Velkommen til hjertet af din annonceplanlægning! Under fanen Annonceformular på organisatorisk niveau har du magten til at bestemme præcis, hvilken information der skal indsamles, når en ny stilling slås op. Ved at styre, hvilke felter der vises – og hvilke der er obligatoriske – gør du livet betydeligt lettere for dine rekrutterende chefer.
En gylden regel for enkelhed
Før vi går i gang, et lille tip fra coachen: "Less is more". Vi anbefaler kraftigt, at I bruger så få formularer som muligt, gerne kun én. Hvis I har brug for at lave ændringer, er det normalt bedre at redigere den eksisterende formular i stedet for at oprette en ny. Det holder orden i værktøjet og mindsker risikoen for forvirring!
Sådan opretter og redigerer du
Visse felter er så vigtige, at de altid er med (som titel og kvalifikationer). Det, du styrer, er de valgfrie felter.
Vælg formular: Klik på blyanten til højre for en eksisterende formular for at redigere, eller opret en ny.
Navngiv klogt: Giv formularen en tydelig titel. Dette navn er det, der ses i rullelisten, når man opretter annoncer, så sørg for, at det er selvforklarende.
Vælg feltstatus: For hvert felt kan du vælge mellem tre tilstande:
Ikke tilgængelig: Feltet skjules helt.
Tilgængelig: Feltet kan udfyldes, hvis man ønsker det.
Obligatorisk: Feltet skal udfyldes for at kunne gemme annoncen.
Hvilke felter kan jeg lege med?
Om arbejdspladsen – Fritekst
Omfangsbeskrivelse – Fritekst
Tiltrædelse – Datofelt
Tiltrædelsesbeskrivelse – Fritekst
Tidsbegrænset til – Datofelt
Varighed – Rulleliste (synlig ved ekstern publicering):
Fastansættelse
6 måneder eller længere
3–6 måneder
11 dage – 3 måneder
Maks 10 dage
Lønform – Rulleliste (Månedsløn, Timeløn)
Arbejdsplads – Rulleliste (På stedet, Hybrid, Distance)
Arbejdstid – Rulleliste (Dagtimer, Aften, Skema)
Beskrivelse af arbejdstid – Fritekst
Øvrig information – Fritekst
Link og beskrivelse for at læse mere – Fritekst
Adresse – Fritekst
Placeringsbeskrivelse – Fritekst
Tænk på konsekvenserne
Hvis du gør en formular mere begrænset ved at fjerne felter, skal du huske, at data i de felter forsvinner fra jeres annoncer. Hvis du udskifter en hel formular, vil systemet bede brugeren om at vælge mellem det gamle og det nye format, når de kopierer en gammel annonce.
Glem ikke at trykke på Gem nederst, når du er færdig!