Nogle gange er der brug for flere oplysninger om en kandidat for at kunne beslutte, om det er den rette person. Skal kandidaten fremvise en form for certifikat? Har de glemt at indsende deres CV? Det er nemt klaret!
Hvis du ønsker, at en kandidat skal supplere sin ansøgning med dokumenter, kan du anmode om dem via en anmodning om supplering. En anmodning om supplering foretages meget enkelt via en hændelse. Hvad skal der til for at dette virker?
Hændelsen skal være oprettet på jeres konto.
Du som bruger skal have rettigheden til at bruge hændelser.
Skulle det være sådan, at hændelsen ikke findes, eller at du mangler rettigheden, skal du kontakte en intern administrator, så hjælper de dig!
Anmod om supplering
Hvordan gør du så for at sende anmodningen om supplering afsted? Jo!
Start med at gå til ansøgerlisten og marker de kandidater, som du ønsker skal indsende supplerende filer.
Vælg hændelsen for supplering (navnet på hændelsen kan variere afhængigt af, hvordan den er sat op. I eksemplet nedenfor har vi kaldt den "Anmod om supplering").
Når du har valgt hændelsen, vises en boks på skærmen med den besked, som kandidaten ser. Som regel har I allerede denne hændelse oprettet på jeres konto, og den er normalt også tilknyttet en specifik kontaktskabelon. En kontaktskabelon kan altid redigeres i dette trin. Det vigtige er, at parameteren %LINK% er inkluderet, ellers er der ingen steder for kandidaten at uploade sine filer! (Mere om parametre nedenfor). Når du er tilfreds med, hvordan beskeden ser ud, klikker du på "Send".
Parametre
Parametre er hjælpemidler, som du kan bruge i beskeder, der sendes til kandidater. En parameter henter oplysninger fra systemet, hvilket dels betyder, at du ikke skal indtaste alle oplysninger manuelt, og at du kan sende en besked til flere kandidater på en gang uden at skulle indtaste deres oplysninger manuelt.
F.eks. henter parameteren %FIRSTNAME% fornavnet på den kandidat, du vil sende beskeden til, baseret på hvad kandidaten har skrevet i sin ansøgning, og vil altid sende en individuel e-mail til hver kandidat. Dette gør det muligt for dig at sende personlige beskeder til flere kandidater samtidigt uden ekstra manuelt arbejde. Smart, ikke? 😍
Som vi nævnte ovenfor, skal parameteren %LINK% være inkluderet i beskeden. Det er via det unikke link, som denne parameter henter, at kandidatens filer bliver uploadet.
Nedenfor kan du se et eksempel på, hvordan en kontaktskabelon til anmodning om supplerende filer kan se ud!
Når kandidaten har suppleret sin ansøgning og uploadet sine filer, får de en status, der afspejler dette, kaldet "Supplering modtaget". Filerne findes derefter i kandidatens ansøgning under overskriften "Filer".
