Under overskriftene «Dokumenter» og «Lenker», kan du legge inn dokumenter og lenker som du ønsker å ha tilgang til og bruke i rekrutterings- og annonsearbeidet. Dette kan for eksempel være lenker til policyer og informasjon om arbeidsplassen eller dokumenter i form av prosesskart, kravspesifikasjoner og intervjumaler.
Informasjonen du må legge inn er stort sett den samme for både dokumenter og lenker.
URL – Den aktuelle lenken du vil ha tilgjengelig
Beskrivelse - En beskrivelse av hvor lenken fører og hva den skal brukes til
Tilknytning – Skal lenken/dokumentet tilhøre en bestemt del av organisasjonen eller skal hele organisasjonen kunne bruke den. Hvis du krysser av for at dokumentet/lenken skal være global, forsvinner valget for organisering.
Organisasjon - dersom lenken/dokumentet skal knyttes til en bestemt del av organisasjonen, velger du hvilken her.
Du kan også velge at lenken/dokumentet skal arves til underenheter, noe som betyr at dersom du kobler det til Organisasjon B, som igjen har Organisasjon 1, 2 og 3 under seg i organisasjonskartet, kan disse også ta del i lenke/dokument.
Vær oppmerksom på at kun de med rett "Dokumenter/Lenker - Rediger" for høyeste nivå i organisasjonskartet kan legge ut globale dokumenter/lenker.
Brukere som har rettighetene tildelt i en autorisasjonsgruppe knyttet til en underorganisasjon, kan kun legge ut dokumenter/lenker for spesifikke organisasjoner.
Tilgang til dokumentene/lenkene
I rekrutteringsprosessen er det for hver rekruttering mulighet for å laste ned opplastede dokumenter og få tilgang til postede lenker som du er autorisert til (menyoverskriften "Rekruttering" -> "Rekrutteringer").
Du finner dokumentene og lenkene øverst til høyre i rekrutteringen.
Rekrutteringsspesifikke dokumenter
For å gjøre et dokument rekrutteringspesifikt, åpne et av de overordnede dokumentene og lagre det på datamaskinen din. Du kan deretter behandle og tilpasse den for denne spesielle tjenesten. Lagre dokumentet og last det opp under "Saksspesifikke dokumenter".