Via Admin - Organisasjon - fanen Kundefelt har du mulighet til å lage egne felter som du så kan bruke i rekrutteringer, i kravprofilen, og til å samle inn kandidatinformasjon ved bruk av konfigurerte hendelser.

Merk at fanen "Kravprofiler" vil vises under "Kundefelt" selv om du ikke har KBR og da kan du ignorere denne fanen.

Eksempel:

Her har vi laget 2 kundeunike felt under fanen "Saker":

Beskriv rekrutteringsbehovet - Et tekstfelt som er obligatorisk for rekruttereren som oppretter rekrutteringen å besvare
Rekruttering innenfor budsjett? - Et kundeunikt felt med typen "Radioknapp" som er obligatorisk for rekruttereren å svare

Disse feltene vil da vises til rekruttereren når de oppretter en ny rekruttering. Informasjonen gitt av rekruttereren kan alltid nås under rekrutteringtrinnet "Rekrutteringsdetaljer".

Dersom du bruker KBR og velger å lage kundeunike felt under fanen «Kravprofiler», vil disse spørsmålene i stedet dukke opp under trinnet «Kravprofil».

Lag kundeunike felt

Å lage kundeunike felt fungerer på nøyaktig samme måte som å lage undersøkelser.

Du fyller ut feltnavnet og velger felttype (en-linjes tekstboks, middels stor tekstboks, stor tekstboks, alternativknapp og avkrysningsboks).
- Hvis du velger en alternativknapp eller avmerkingsboks, må du legge til svaralternativer. Du klikker på "Legg til alternativ" - en gang per svaralternativ som du ønsker å legge til.
Du kan velge å konfigurere feltet til kun å tillate et spesifikt format på svaret når du bruker felttypen "en-linje tekstboks", et såkalt "Regulært uttrykk", og inkludere en feilmelding til brukeren hvis det spesifikke formatet ble ikke fulgt.
- Denne kan brukes hvis du f.eks. ønsker at datoer skal legges inn på en bestemt måte, 2024-01-01, 2024-01-01, etc.

De kundeunike feltene kan ikke slettes, kun deaktiveres. Et inaktivt felt kan ikke brukes, endres eller reaktiveres.

Kandidatinformasjon

I tillegg til fanene "Kravprofil" og "Rekruttering", kan du også opprette et kundeunikt felt under fanen "Kandidatinformasjon". Du trenger vanligvis ikke å redigere noen informasjon her fordi denne felttypen vanligvis er knyttet til ulike integrasjoner, f.eks. å samle kandidatinformasjon inn i et arbeidsarkivsystem. Så dette er vanligvis satt opp av oss og bør ikke redigeres uten å være sikker på hva slags endringer du vil gjøre.

Merk at informasjonen som fylles ut i kandidatinformasjonsfelt ikke vil fremgå av kandidatens søknad i Rekrutt. Informasjonen sendes i vårt API og kan hentes i andre verktøy gjennom samtaler. Dersom du ønsker at informasjonen skal fremgå av kandidatens søknad, kan vi i stedet anbefale å bruke notater.

For å opprette et nytt felt, klikk på "Opprett felt".

Følgende felt er tilgjengelige for deg å fylle ut:

Feltnavn: Navnet på det kundeunike feltet
Kode: En unik identifikator for dette kundens unike feltet
Regulært uttrykk: Her kan du legge inn et såkalt "Regulært uttrykk" som styrer formatet det kundeunike feltet kan fylles ut i. En vanlig bruk av dette feltet kan være om du ønsker å samle inn fullt personnummer på ansatte kandidater.
- Et «Regulært uttrykk» er skrevet på en veldig spesifikk måte, som vanligvis krever litt forkunnskaper for å få det riktig.
- For eksempel. for kun å tillate formatet YYMMDD-XXXX som personnummer, skriv inn følgende i feltet "Regulært uttrykk":
  - ^\d{2}(0[1-9]|1[0-2])(0[1-9]|[12]\d|3[01])-\d{4}$
Feilmelding: Her kan du angi en feilmelding som skal vises til dine brukere dersom formatet "Regulært uttrykk" ikke er fulgt ved besvarelse av dette kundeunike feltet.
Obligatorisk: Her kan du markere om dette kundeunike feltet skal være obligatorisk for brukeren å fylle ut.
Type: Her kan du velge mellom ulike svartyper for det kundeunike feltet. Du kan velge mellom:
- Tekstboks på en linje
- Radioknapp
- Avmerkingsboks

Når du er ferdig klikker du på "Lagre felt".

Konfigurer hendelse

For at brukerne dine skal bli bedt om å samle inn kandidatinformasjon gjennom dine postede kundeunike felt, må du binde dine relevante hendelser til systemhendelsen "Samle inn kandidatinformasjon".

Naviger til fanen "Hendelser og automatisering".
Rediger hendelsen du ønsker å samle kandidatinformasjon med. Dette kan enten være en eget hendelse for kun å samle inn kandidatinformasjon, eller hvis vi følger vårt tidligere eksempel, må vi redigere ansettelsehendelse vår.
Klikk på redigeringspennen helt til høyre i tabellen for hendelsen du vil redigere.
Her må du merke av i boksen "Samle kandidatinformasjon" og lagre nederst på siden.