Generelt
Kopier en eksisterende intervjutid som en forhåndsutfylt mal
Formål og omfang
Når en rekrutterer trengte en ny intervjutid som lignet på en eksisterende, måtte hele skjemaet «Opprett ny intervjutid» fylles ut fra bunnen av. Nå er det mulig å kopiere en intervjutid som en forhåndsutfylt mal, en rask måte å legge til en intervjutid til som ligner på en eksisterende.
Beskrivelse
Et blått kopiikon er lagt til hver rad i listen over planlagte intervjutidspunkter i intervjuplanleggeren, mellom ikonene for å redigere (blyant) og slette (søppelkasse).
Når du holder musepekeren over, vises teksten «Kopier intervjutid».
Alle brukere som allerede kan opprette intervjutider, kan bruke funksjonen. Det trengs ingen nye tilganger.
Et klikk på kopieringsikonet åpner skjemaet «Opprett ny intervjutid», forhåndsutfylt med opplysningene fra den opprinnelige intervjutiden: dato, kontakt, e-post, telefon, besøksadresse, maksimalt antall kandidater og intervjuets lengde.
Systemet flytter tiden automatisk til tiden rett etter den opprinnelige, med samme lengde. Ved kopiering av 10:00-11:00 blir 11:00-12:00 samme dag fylt ut.
En informasjonsboks i skjemaet viser alltid hva som har skjedd:
Hvis den nye tiden er ledig, viser boksen hvilken intervjutid som ble kopiert, og at tiden er flyttet til neste ledige tid for å unngå kollisjon.
Hvis den nye tiden fortsatt kolliderer med en eksisterende intervjutid, eller ikke får plass i løpet av dagen, vises boksen som en advarsel og ber brukeren velge ny dato eller nytt tidspunkt.
Kopien får alltid status Tilgjengelig. Bookinger, kandidater og kommentarer fra den opprinnelige intervjutiden blir ikke med i kopien, og den opprinnelige intervjutiden forblir uendret.
Som før er det ikke mulig å lagre en intervjutid uten dato.
Flyt
Åpne intervjuplanlegging og gå til listen over planlagte intervjutidspunkter.
Klikk på kopieringsikonet for intervjutiden som skal kopieres.
Skjemaet «Opprett ny intervjutid» åpnes, forhåndsutfylt fra den opprinnelige intervjutiden og med tiden flyttet til neste tid.
Informasjonsboksen forklarer endringen, eller advarer hvis det fortsatt er en kollisjon.
Juster dato eller tid ved behov.
Velg «Lagre». Systemet oppretter en ny intervjutid med status Tilgjengelig.
Ny bekreftelsesmelding ved planlagt e-post
Formål og omfang
Når en rekrutterer la til hendelsen for avslag via e-post med planlagt utsending, viste bekreftelsesmeldingen «Din e-post har blitt sendt.», selv om e-posten bare var planlagt. Nå viser meldingen hva som faktisk har skjedd.
Beskrivelse
For en planlagt e-posthendelse viser bekreftelsesmeldingen nå "Din e-post har blitt planlagt."
Der det er mulig, vises også datoen: "Din e-post har blitt planlagt til {dato}."
For e-post som går ut med en gang, viser meldingen fortsatt "Din e-post har blitt sendt."
Flyt
Velg en kandidat og legg til hendelsen for avslag via e-post.
Velg et planleggingsalternativ og bekreft.
Bekreftelsesmeldingen viser at e-posten er planlagt, og til hvilken dato der det er mulig.