Hoppa till huvudinnehåll

Lista över de olika rättigheterna

Alla de rättigheter som finns och vad de innebär

Mikaela avatar
Skrivet av Mikaela
Uppdaterad för mer än 11 månader sedan

Lista över de olika rättigheterna

Nedanför ser ni en översikt av alla de rättigheter som finns i Talent Hire, uppdelat i de olika kategorierna. Namnet på rättigheten står i fetstil och förklaring över vad rättigheten gör står i vanlig text efter bindestrecket.

Notera! Alla kunder har nödvändigtvis inte alla rättigheter som listas nedan på sitt konto. Era rättigheter ni har tillgängliga på ert konto kan skilja sig beroende på vilka tilläggsfunktioner man har aktiverade.


Behörighet

Rättigheter

  • Behörighet - Administrera användare - Ger åtkomst till "Användare" under menyn "Admin" och behörighet att lägga in, redigera och inaktivera användare. Kräver rättigheten "Admin - Meny".

  • Behörighet - Administrera begränsade behörighetsgrupper - Ger behörighet att administrera (skapa, redigera, tilldela och ta bort) begränsade behörighetsgrupper.

  • Behörighet - Administrera behörighetsgrupper - Ger åtkomst till "Behörighetsgrupper" under menyn "Admin" och behörighet att skapa, redigera och ta bort behörighetsgrupper. Kräver rättigheten "Admin - Meny".

  • Behörighet - Radera användare - Ger behörighet att radera inaktiverade användare. Kräver rättigheten "Behörighet - Administrera användare"

  • Behörighetsöversikt - Sök/tilldela rättigheter - Ger behörighet att tilldela användare behörighetsgrupper och att göra behörighetssökningar utifrån användare, rättighet eller organisation. Kräver rättigheten ”Behörighetsöversikt - Meny (G)” vid behörighetssökning.


Godkännande

Rättigheter

  • Godkännande - Redigera godkända steg - Ger behörighet att redigera godkända steg i rekryteringsprocessen.

  • Godkännande - rekryteringsprocessen A - Ger behörighet till godkännande i rekryteringsprocessen A.

  • Godkännande - rekryteringsprocessen B - Ger behörighet till godkännande i rekryteringsprocessen B.

  • Godkännande - rekryteringsprocessen C - Ger behörighet till godkännande i rekryteringsprocessen C.

  • Godkännande - rekryteringsprocessen D - Ger behörighet till godkännande i rekryteringsprocessen D.

  • Godkännande - rekryteringsprocessen E - Ger behörighet till godkännande i rekryteringsprocessen E.


Kandidatanteckningar

Rättigheter

  • Rekrytering - Minnesanteckningar i andra ansökningar - Ger behörighet att se minnesanteckning i kandidater andra ansökningar inom organisationen.

  • Rekrytering - Skapa ansökningsanteckningar - Ger behörighet att skapa och ta bort ansökningsanteckningar.

  • Rekrytering - Visa ansökningsanteckningar - Ger behörighet att se ansökningsanteckningar.


Kandidatdata

Rättigheter

  • Rekrytering - Andra ansökningar baserat på personuppgifter - Ger behörighet att se information om andra ansökningar till er organisation som kandidaten sökt baserat på samma för- och efternamn, e-post och födelsedatum.

  • Rekrytering - Använda filter - Ger behörighet att använda filter.

  • Rekrytering - Kandidatsök - Ger åtkomst till menyn och funktionen 'Rekrytering - Kandidatsök'

  • Rekrytering - Spara filter - Ger behörighet att spara filter.

  • Rekrytering - Sökning på kön/ålder - Ger behörighet att göra kandidatsökningar baserade på exempelvis kön och ålder.

  • Rekrytering - Visa ansökan - Ger behörighet att expandera ansökan i listan samt visa hela ansökan.

  • Rekrytering - Visa händelser/status - Ger behörighet att se kandidatens senaste status och händelsehistoriken under fliken 'Händelser' i kandidatarket.


Kandidatdata (administration)

Rättigheter

  • Pappersansökan - Radera samtliga - Ger behörighet att radera samtliga pappersansökningar, även sådana du inte själv lagt in.

  • Pappersansökan - Redigera - Ger behörighet att lägga in och redigera pappersansökningar och att ta bort egenupplagda pappersansökningar.

  • Rekrytering - Redigera digitala ansökningar - Ger behörighet att redigera personuppgifter för digitala ansökningar. Även möjligheten att radera filer som bifogats av kandidaterna.

  • Rekrytering - Ta bort digitala ansökningar - Ger behörighet att ta bort digitala ansökningar

  • Rekrytering - Återta digital ansökan - Ger behörighet att återta en kandidats inskickade digitala ansökan.


Kandidathantering

Rättigheter

  • Kandidathantering - Bakgrundskontroll (ToFindOut) - Ger behörighet att skicka kandidater för bakgrundskontroll via ToFindOut-integrationen. Kräver rättigheterna "Kandidathantering - Administrera händelser" och "Test - Skicka test". Ger också behörighet att administrera ToFindOut-händelsen i organisationsträdet, kräver då rättigheten "Organisation - Händelser och automatiseringar".

  • Refapp - Digital referenstagning - Ger behörighet att använda digital referenstagning via Refapp.

  • Rekrytering - Administrera händelser - Ger behörighet att lägga till, ändra och ta bort händelser på ansökningar.

  • Rekrytering - Bifoga filer till ansökan - Ger behörighet att bifoga filer till digitalt inkomna ansökningar.

  • Rekrytering - Bjud in kandidater - Ger behörighet att bjuda in kandidater att söka en specifik tjänst.

  • Rekrytering - Kopiera kandidat - Ger behörighet att kopiera kandidater till andra rekryteringar.

  • Rekrytering - Samla in kandidatinformation - Ger behörighet att hantera och använda händelser för att samla in kandidatinformation.

  • Rekrytering - Sen ansökan - Ger behörighet att skapa länkar till specifika sökande som ger tillåtelse att skicka in ansökningar efter att ansökningstiden har gått ut.

  • Rekrytering - SMS - Ger behörighet att kontakta sökande via SMS. Krediter krävs för användandet.

  • Rekrytering - Urvalsgradering - Ger behörighet att redigera urvalsgradering.


Kandidatintervju

Rättigheter

  • RecRight - Videointervjuer - Ger behörighet att använda videointervjuer via RecRight.

  • Rekrytering - Manuell besöksadress (intervju) - Ger behörighet att lägga till manuell besöksadress för intervjutider, som kan användas i kalenderinbjudan.

  • Rekrytering - Redigera intervjutider - Ger behörighet att redigera (lägga till/ändra/ta bort) intervjutider.

  • Whereby - Videointervjuer - Ger behörighet att använda videointervjuer via Whereby.


KBR

Rättigheter

  • KBR - Administratör - Ger behörighet att administrera kompetenser, utvärderingsvärden och allmänna intervju- och referensfrågor. Kräver rättigheten "Admin - Meny".

  • KBR - Administrera kravprofilsmallar - Ger behörighet att administrera kravprofilsmallar (redigera, kopiera och radera). Kräver rättigheten "Admin - Meny".

  • KBR - Intervju- och referensmallsfält - Ger åtkomst till flikarna "Intervjuanteckningar" och "Referenser", även till tillhörande fält under fliken "Utvärdering" i kandidatarket.

  • KBR - Redigera intervjufrågor (kravprofil) - Ger behörighet att redigera intervju- och referensfrågor i kravprofilerna.

  • KBR - Redigera kravprofil - Ger behörighet att skapa och redigera kravprofiler i ärendet. Även att använda kravprofilsmallar i skapandet.

  • KBR - Skapa kravprofilsmall - Ger behörighet att skapa en kravprofil som mall.

  • KBR - Utvärdering - Ger behörighet att utvärdera/bedöma kandidatens kompetenser.

  • KBR - Visa kravprofilsuppfyllnad - Ger behörighet att se kolumnen i ansökningslistan som visar den totala procentandelen av hur bra kravprofilen uppfylls.


Konto

Rättigheter

  • Konto - Komplett rekryteringsprocess - Ger behörighet att ställa in om komplett rekrytering ska krävas för att kunna avsluta en rekrytering som "rekryterad". Endast de med total behörighet (systemförvaltare) bör ha den här rättigheten.

  • Konto - Listadministration - Ger åtkomst till "Listadministration" under menyn "Admin" och behörighet att ändra dessa uppgifter. Kräver rättigheten "Admin - Meny"

  • Konto - Lås referensnummer - Ger behörighet att redigera låsning av referensnummer för rekryteringar.

  • Konto - Strömmar - Ger åtkomst till fliken "Strömmar" under "Kontouppgifter" och behörighet att se skapade strömmar/länkar.

  • Konto - Tillåt ansökningsåtertagande - Ger behörighet att under "Kontouppgifter", fliken "Kontouppgifter", ändra inställningen gällande kandidatens möjlighet att återta sin digitala ansökan. Endast de med total behörighet (systemförvaltare) bör ha den här rättigheten.

  • Konto - Virtuella yrkeskategorier - Ger åtkomst till fliken "Virtuella yrkeskategorier" under "Kontouppgifter" och behörighet att skapa och redigera dessa.

  • Konto - Ändra uppgifter - Ger åtkomst till "Kontouppgifter" under menyn "Admin" och behörighet att ändra dessa uppgifter. Kräver rättigheten "Admin - Meny". Endast de med total behörighet (systemförvaltare) bör ha den här rättigheten.


Meny

Rättigheter

  • Admin - Meny - Ger åtkomst till menyn "Admin".

  • Behörighetsöversikt - Meny - Ger åtkomst till "Behörighetsöversikt" under menyn "Admin".

  • Dokument/Länkar - Meny - Ger åtkomst till "Dokument" och "Länkar" under menyn "Rekrytering".

  • Organisation - Meny - Ger åtkomst till "Organisation" under menyn "Admin". Kräver rättigheten "Admin - Meny".

  • Rekrytering - Meny - Ger åtkomst till menyn "Rekrytering".

  • Statistik - Meny - Ger åtkomst till menyn "Statistik".


Organisation

Rättigheter

  • Organisation - Administrera - Ger behörighet att redigera i organisationsträdet (lägga till, flytta och ta bort).

  • Organisation - Annonsformulär - Ger åtkomst till fliken "Annonsformulär" under Organisation och behörighet att redigera dessa (vilka fält som ska användas i annonsen).

  • Organisation - Ansökningsfilter - Ger åtkomst till organisationsfliken "Ansökningsfilter" och behörighet att ändra uppgifterna där under.

  • Organisation - Ansökningsformulär - Ger åtkomst till fliken ’Ansökningsformulär’ under organisation och behörighet att redigera detta (vilka fält som ska användas i ansökningsformuläret).

  • Organisation - Arbetsplatsen - Ger åtkomst till organisationsfliken "Arbetsplatsen" och behörighet att ändra uppgifterna där under.

  • Organisation - Bildbank - Ger tillgång till fliken Bildbank och rättighet att redigera fliken.

  • Organisation - Händelser och automatiseringar - Ger åtkomst till organisationsfliken "Händelser och automatiseringar" och behörighet att ändra uppgifterna där under.

  • Organisation - Kandidatkontakt - Ger åtkomst till organisationsfliken "Kandidatkontakt" och behörighet att ändra uppgifter där under.

  • Organisation - Publiceringskanaler - Ger behörighet att ändra inställningarna för vilka publiceringskanaler som ska användas vid annonspublicering.

  • Organisation - Publiceringspolicy - Ger behörighet att ändra publiceringspolicyn (under organisationsfliken "Rekrytering"), d.v.s. inställningar för annonsens datumperiod.

  • Organisation - Rekrytering - Ger åtkomst till organisationsfliken "Rekrytering" och behörighet att ändra uppgifterna där under.


Rekrytering

Rättigheter

  • Ansökningsmetod - Lägg till en ansökningslänk - Ger behörighet att lägg till en annan ansökningslänk.

  • Checklista - Administrera - Ger åtkomst till "Checklista" under menyn "Admin" och behörighet att administrera sådana. Kräver rättigheten "Admin - Meny".

  • Checklista - Överträd inställningar - Ger behörighet att överträda satta inställningar i en vald checklista.

  • Dokument - Rekryteringsspecifika - Ger behörighet att redigera (lägga till och ta bort) rekryteringsspecifika dokument till en specifik rekrytering.

  • Dokument/Länkar - Redigera - Ger behörighet att redigera (lägga till och ta bort) dokument och länkar.

  • Enkät - Administrera - Ger behörighet att skapa, redigera och ta bort enkäter.

  • Enkät - Skapa globala - Ger behörighet att skapa och redigera globala enkäter, organisationsövergripande enkäter.

  • Kontaktperson - Administrera - Ger åtkomst till "Kontaktpersoner" under menyn "Admin" och behörighet att skapa, redigera och ta bort inlagda kontaktpersoner. Kräver rättigheten "Admin - Meny".

  • Rekrytering - Administrera annonser - Ger behörighet att skapa och redigera annonser.

  • Rekrytering - Använda annonsmallar - Ger behörighet att använda färdiga annonsmallar vid skapandet av en rekrytering.

  • Rekrytering - Exkludera annons ifrån statistik - Ger behörighet till att exkludera vissa annonser ifrån statistikrapporter.

  • Rekrytering - Lägg till enkät - Ger behörighet att välja och lägga till en enkät till rekryteringen.

  • Rekrytering - Lägg till/ta bort till rekryteringsgrupp - Ger behörighet att lägga till och ta bort användare i rekryteringsgrupper för specifika rekryteringar.

  • Rekrytering - Publicera - Ger behörighet att publicera annonser.

  • Rekrytering - Skapa mall - Ger behörighet att skapa mallar för återkommande rekryteringar.

  • Rekrytering - Ändra roll/åtkomstgrupp - Ger behörighet att ändra roll/åtkomstgrupp för tillagda användare i rekryteringsgruppen.

  • Rekrytering - Överträd publiceringsgräns - Ger behörighet att överträda inställningar för publiceringsgräns (datuminställningar).


Statistik

Rättigheter

  • Rapport - Sammanfattning av anställda personer - Visar sammanfattning av de anställda.

  • Statistik - Redigera sparade rapportfilter - Ger åtkomst till "Spara rapportfilter" under "Statistik" och behörighet att skapa och ta bort sparade sådana.

  • Statistikrapport - Annonstexter - Ger behörighet till statistikrapporten "Annonstexter" som visar ett urval av texter från annonserna.

  • Statistikrapport - Annonsvisningar - Ger behörighet till statistikrapporten "Annonsvisningar" som visar information om hur mycket annonsen har visats.

  • Statistikrapport - Annonsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Annonsöversikt" som visar grundläggande information per annons.

  • Statistikrapport - Ansökningsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Ansökningsöversikt" som visar information om inkomna ansökningar.

  • Statistikrapport - Användaröversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Användaröversikt" som visar information om användare och deras systemåtkomst.

  • Statistikrapport - Krediter - Ger behörighet till statistikrapporten "Krediter" som visar förbrukade krediter.

  • Statistikrapport - Källor för ansökningar - Ger behörighet till statistikrapporten "Källor för ansökningar" som visar information om var ansökningar kommer ifrån.

  • Statistikrapport - Ledtid - Ger behörighet till statistikrapporten "Ledtid" som visar information om ledtid.

  • Statistikrapport - Publiceringsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Publiceringsöversikt" som visar publiceringsinformation per rekrytering.

  • Statistikrapport - Rekryteringsöversikt - Ger behörighet till statistikrapporten "Rekryteringsöversikt" som visar antalet mottagna ansökningar och rekryterade per rekrytering.

  • Statistikrapport - SMS - Ger behörighet till statistikrapporten "SMS" som visar SMS-trafik vid kontakt med de sökande.


Support

Rättigheter

  • Visma Community - Meny - Ger åtkomst till "Visma Community" under menyn "Hjälp"

  • Visma Support - Meny - Ger åtkomst till "Visma Support" under menyn "Hjälp"


Sökandebank

Rättigheter

  • Sökandebank - Administrera - Ger behörighet att administrera och söka bland inlagda sökandebanker.

  • Sökandebank - Meny - Ger åtkomst till "Sökandebanker" i menyn. Ger också behörighet till listan över skapade kandidatbanker (menyvalet "Översikt") och inbjudningsstatistik över kandidater inbjudna att söka andra tjänster (menyvalet "Inbjudningar").

  • Sökandebank - Skapa/Redigera - Ger behörighet att skapa och redigera sökandebanker. Kräver rättigheten "Sökandebank - Administrera"


Test

Rättigheter

  • Test - Aon - Ger behörighet att använda Aon-test.

  • Test - Assessio Ascend - Ger behörighet att använda Assessio Ascend-test.

  • Test - Assessio Matrigma - Ger behörighet att använda Assessio Matrigma-test.

  • Test - Assessio MINT - Ger behörighet att använda Assessio MINT-test.

  • Test - Assessio ServiceF - Ger behörighet att använda Assessio ServiceF-tester.

  • Test - OPQ - Ger behörighet att använda OPQ-test.

  • Test - Skicka till test - Ger behörighet att skicka kandidater till test.

  • Test - TalentQ Dimensions - Ger behörighet att använda TalentQ Dimensions-test.

  • Test - TalentQ Elements Logisk - Ger behörighet att använda TalentQ Elements Logisk-test.

  • Test - TalentQ Elements Numerisk - Ger behörighet att använda TalentQ Elements Numerisk-test.

  • Test - TalentQ Elements Verbal - Ger behörighet att använda TalentQ Elements Verbal-test.


Volymrekrytering

Rättigheter

  • Volymrekrytering - Administrera arbetsgruppsspecifika reservationsinställningar - Ger behörighet att ställa in och ändra arbetsgruppsspecifika reservationsinställningar. Kräver rättigheten "Volymrekrytering - Visa arbetsgruppssteget". Kräver också "Volymrekrytering - Skapa arbetsgrupper" eller "Volymrekrytering - Redigera arbetsgrupper".

  • Volymrekrytering - Administrera generella arbetsgruppsinställningar - Ger behörighet att ställa in och ändra de generella inställningarna för arbetsgrupper. Kräver rättigheten "Volymrekrytering - Visa arbetsgruppssteget".

  • Volymrekrytering - Häv kandidater/reservationer - Ger behörighet att häva kandidater/reservationer från en arbetsgrupp så att kandidaterna blir tillgängliga för andra arbetsgrupper. Kräver rättigheten "Rekrytering - Administrera händelser.

  • Volymrekrytering - Klarmarkera arbetsgrupp - Ger behörighet att markera en arbetsgrupp som klar/avslutad. Kräver rättigheten "Volymrekrytering - Visa arbetsgruppssteget".

  • Volymrekrytering - Lottning av kandidater - Ger behörighet att genom lottning tilldela kandidater till arbetsgrupper.

  • Volymrekrytering - Lås kandidater/reservationer - Ger behörighet att låsa kandidater/reservationer till en arbetsgrupp. Kräver rättigheten "Rekrytering - Administrera händelser.

  • Volymrekrytering - Radera arbetsgrupper - Ger behörighet att radera arbetsgrupper. Kräver rättigheten "Volymrekrytering - Visa arbetsgruppssteget"

  • Volymrekrytering - Redigera arbetsgrupper - Ger behörighet att redigera arbetsgrupper. Kräver rättigheten "Volymrekrytering - Visa arbetsgruppssteget".

  • Volymrekrytering - Reservera kandidater - Ger behörighet att reservera kandidater till en arbetsgrupp. Kräver rättigheten "Rekrytering - Administrera händelser.

  • Volymrekrytering - Skapa arbetsgrupper - Ger behörighet att skapa arbetsgrupper. Kräver rättigheten "Volymrekrytering - Visa arbetsgruppssteget" och att de generella inställningarna är sparade.

  • Volymrekrytering - Visa arbetsgruppens ansökningslista - Ger behörighet att se arbetsgruppens ansökningslista för att kunna hantera dess kandidater.

  • Volymrekrytering - Visa arbetsgruppssteget - Ger behörighet att se steget "Arbetsgrupper" i ärendeöversikten (steget där alla arbetsgrupper sätts upp).

  • Volymrekrytering - Återöppna arbetsgrupp - Ger behörighet att återöppna en avslutad/klarmarkerad arbetsgrupp.


Ärende

Rättigheter

  • KBR - Administrera annonsmallar - Ger behörighet att administrera annonsmallar (redigera, kopiera och radera). Kräver rättigheten "Admin - Meny".

  • KBR - Administrera processer - Ger behörighet att administrera rekryteringsprocesser (skapa, redigera, kopiera och inaktivera). Kräver rättigheten "Admin - Meny".

  • KBR - Använd begränsade processer - Ger behörighet att välja och använda en begränsad process när ett ärende skapas.

  • KBR - Avslut/anställning - Ger behörighet att avsluta ett ärende.

  • KBR - Kopiera ett ärende - Ger behörighet att kopiera ett KBR-ärende

  • KBR - Redigera ärende - Ger behörighet att redigera rekryteringsärenden.

  • KBR - Skapa ärende - Ger behörighet att skapa ärenden.

  • KBR - Visa annons - Ger behörighet att se en påbörjad/skapad annons från ärendeöversikten. Även att se annonsen från listan över skapade ärenden.

  • KBR - Visa ärende - Ger behörighet att se skapade ärenden.

  • KBR - Visa ärendelista - Ger behörighet att visa listan över skapade ärenden.

  • KBR - Återöppna ärende - Ger behörighet att återöppna ett avslutat ärende

  • KBR - Ärendenoteringar - Ger behörighet att läsa och skapa ärendeanteckningar.

  • Rekrytering - Administrera ärendeinställningar - Ger behörighet att lägga till, ändra och ta bort ärendeinställningar. Även att aktivera/inaktivera existerande automatiseringsregler. Kräver rättigheterna "Rekrytering - Visa ärendeinställningar" och "Rekrytering - Administrera händelser".

  • Rekrytering - Visa ärendeinställningar - Ger behörighet att se "Ärendeinställningar" i ärendeöversikten

  • Ärende - Radera ärenden - Ger behörighet att radera ärenden med annonser som inte har publicerats.

Fick du svar på din fråga?