Det finns vissa tillfällen där du behöver hjälpa till med att redigera, eller till och med radera, en ansökan.
De kandidater som söker en tjänst utan ett arbetssökarkonto, eller de kandidater som du hjälpt genom att lägga upp en ansökan manuellt, kommer alltid behöva vända sig dig och dina kollegor för hjälp.
Har sista ansökningsdagen passerat så kommer även kandidater som sökt via ett arbetssökarkonto att behöva din hjälp med ändringar eller radering!
Redigera en ansökan
Börja med att gå in på kandidatens ansökan i det ärende som det gäller.
I rutan för kontakt-och personuppgifter så finns det till höger två symboler:
En penna för redigering
En soptunna för radering
Båda alternativen är kopplade till rättigheter som behövs för att du ska kunna använda dem!
Funktionen att redigera en ansökan bör användas väldigt restriktivt och endast på uppmaning av kandidaten.
Redigera bifogade filer
Du kan även ladda upp och radera bifogade filer i en ansökan!
Om det redan finns filer bifogade i ansökan så hittar du dem under fliken "Filer". Det är även här som du kan ladda upp fler filer.
Uppe i högra hörnet under fliken så hittar du knappen för att bifoga dokument
Skulle du behöva radera en fil trycker du dig in på filen i fråga, och längst ner på sidan så hittar du alternativet för att radera den
Radera en ansökan
Skulle du behöva radera en ansökan så gör du det på samma ställe, fast istället för att trycka på pennan för att redigera trycker du på soptunnan för att radera 🗑
När du trycker på soptunnan så får du först en pop-up där du behöver bekräfta att du verkligen vill at bort ansökan. Väljer du då att bekräfta så kommer hela ansökan, inklusive eventuella bifogade filer, svar på enkäter, meddelandehistorik etc, att tas bort.
Notera! När du raderar en ansökning från ansökningslistan schemaläggs raderingen och kandidatens ansökan döljs från ansökningslistan. Själva raderingen av kandidatens ansökan görs under natten.