Alla olika delar av er organisation, och deras enskilda inställningar, kan ni hitta i ert organisationsträd. För att komma till organisationsträdet så klickar ni på Admin - Organisation.
Här får ni se en översikt av era organisationer.
Huvudorganisationen
Huvudorganisationen kommer alltid att ligga högst upp i ert träd. Inställningarna som ni gör här kan ni välja ifall de ska ärvas nedåt till de underavdelningar som ni har inlagda. Huvudorganisationen går aldrig att ta bort.
Underorganisationer/underavdelningar
För att dela upp er organisation i olika delar, t.ex. för olika avdelningar som ska ha olika inställningar, så är det en bra idé att ha underorganisationer i ert organisationsträd. Dessa kan ni skapa och organisera hur ni vill, och ni kan skapa underorganisationer i flera led. Ni kan se att en organisationsdel har underavdelningar genom att det finns en pil till vänster om namnet. Klickar ni på den pilen så öppnas alla underavdelningar kopplad till den organisationsdelen att synas.
Bra att tänka på! Majoriteten av inställningarna väljer man ska ärvas från huvudorganisationen, kontaktmallar, händelser, etc, men då ni har möjlighet att ha separata inställningar för varje underorganisation så kan dessa skilja sig åt. Därför är det bra ifall det enbart är ett fåtal användare som får tillgång till att redigera era organisationer.
Administration
Från vyn av organisationsträdet har ni möjlighet att göra ett par olika saker, förutom att få en överblick av er organisation.
Visa grundläggande information om arbetsplatsen samt kontaktinformation på organisationsdelen. Detta kommer ni åt genom ögon-ikonen ute till höger.
Redigera organisationens inställningar. Här finns majoriteten av de inställningar som formar det dagliga arbetet som ni gör i Talent Hire. Ni kommer åt dem genom att trycka på penn-ikonen ute till höger.
Radera en organisation. Här kan ni radera hela underorganisationer, det gör ni genom att trycka på soptunna-symbolen.
Ser ni en informationssymbol istället för en soptunna så innebär detta att organisationen inte går att ta bort. trycker ni på ikonen så ser ni vad det är som förhindrar att ni raderar organisationen.
Tips! Om ni inte vill gå in och korrigera allt som behövs för att kunna ta bort en organisation kan ni lösa det genom att skapa en underorganisation som heter t.ex. "Inaktiva" och placera alla organisationer ni hade velat ta bort där. De kommer inte försvinna då men ni kan dölja dem genom att inte ha alla underorganisationer utfällda.
Skapa en organisation
Från denna vy kan ni även skapa nya organisationer, då trycker ni helt enkelt på knappen "Skapa organisation" uppe i högra hörnet.
Det första ni får fylla i då är information om arbetsplatsen, så som namnet på den nya organisationen och vart någonstans i organisationsträdet som ni vill placera den
Den nya organisationen kommer per automatik vara inställd på att ärva information, i de fall där det är applicerbart, från organisationsgrenen ovanför.