Här går vi igenom det första steget i annonsen - Grunddata.
Steg 1: Grunddata
Annonstitel - Det första ni gör här är att välja namn på annonsen. Det är detta som kandidaterna kommer se!
Annonsformulär - Om ni har fler än ett annonsformulär så kommer det att kunna väljas här. Annonsformuläret styr vilka fält som kommer vara tillgängliga under skapandet av annonsen och dessa administreras under Admin - Organisation - Annonsformulär. Då detta är en inställning som kan göras på organisationsnivå så kan man ha olika formulär på de olika organisationsdelarna om man vill. Har man bara ett så kommer man inte att få välja när man skapar annonsen då den per automatik kommer vara inställd på det formuläret som man har.
Rekryteringstyp - Efter detta väljer ni ifall annonsen ska publiceras internt eller externt, har ni alternativet för "Extern publicering med intern förpublicering" aktiverat på kontot så kommer även detta finnas tillgängligt. (En intern annons visas bara på ert eget intranät. Den kommer inte att publiceras på er externa hemsida. Det är bara användare inom er egen organisation som kommer kunna se en intern tjänst - men den går att dela via länk till annonsen. Extern annons kommer att visas på alla hemsidor som valts under Publiceringskanaler).
Publiceringsdatum och sista ansökningsdag - Här väljer ni vilket datum som annonsen ska publiceras och vilket datum som ska vara sista datumet som kandidaten kan ansöka om tjänsten. Sista ansökningsdagen är även det datumet som annonsen kommer tas ner från de publiceringskanaler som ni väljer.
Skicka annons till e-post vid publicering - Här kommer ni även ha möjligheten att publicera till e-postadress - alltså att ett e-post med annonsen skickas ut när den publiceras. Ifall ni vill lägga till flera e-postadresser kom ihåg att separera dem med enbart semikolon ( ; ) och inte mellanslag.
Undanta från statistikrapporter - Detta val gör att annonsen inte räknas till er statistik. För att detta alternativet ska vara tillgängligt så behöver användaren ha den specifika rättigheten för att undanta data från statistiken.
Se längre ner på sidan för Publiceringskanaler och Kategorisering!
Publiceringskanaler och Kategorisering
Publiceringskanaler - Nu väljer ni publiceringsalternativ, vart annonsen ska publiceras helt enkelt. Här måste ni välja åtminstone ett alternativ men ni kan välja hur många ni vill. Notera att vissa alternativ medför en kostnad men detta finns det information om innan ni publicerar. Om ni inte vill att annonsen ska synas på något av våra publiceringsalternativ så går det bra att välja "Dold publicering" - då publiceras annonsen ingenstans utan ni får bara URL:en (adressen) till ansökningsformuläret.
Kategorisering - Till sist behöver ni välja kategorisering - vilket jobb det rör sig om. De olika kategorierna ni kan välja på kommer från Platsbanken. Det är obligatoriskt att välja kategorier oavsett vart ni ska publicera annonsen.
Ni kan antingen leta upp rätt klassificering i rullistorna eller söka upp den via "Sök klassificering". För att söka måste ni skriva in mer än fyra tecken. Tänk på att sökresultatet kan visa upp till 10 träffar, även om fler alternativ finns.
Valet "Ospecificerat yrke" ska enbart användas i annonser som ska publiceras på Offentliga Jobb, Hemsida/intranät eller Dold publicering.
Nu är första steget, Grundsteget, klart! Tryck på spara och gå vidare till nästa steg, Ansökan.