Med funksjonen Hensyn kan offentlige arbeidsgivere i Norge la søkere oppgi frivillig informasjon om innvandrerbakgrunn, nedsatt funksjonsevne og fortrinnsrett i søknaden. Funksjonen følger norsk regelverk og beste praksis for mangfold og inkludering, og informasjonen vises bare for brukere med egen rettighet.
Obs! Hensyn er en egen modul. Kontakt kundeansvarlig hos Visma hvis dere vil aktivere funksjonen.
Oversikt
Søkeren kan velge mellom tre hensyn. Alle er valgfrie for søkeren.
Hensyn | Hva søkeren oppgir |
Innvandrerbakgrunn | At søkeren er første- eller andregenerasjonsinnvandrer |
Nedsatt funksjonsevne | At søkeren har en langvarig fysisk eller psykisk funksjonsnedsettelse |
Fortrinnsrett | At søkeren har fortrinnsrett, med mulighet til å beskrive den i et fritekstfelt |
Funksjonen påvirker disse delene:
Hvor | Hva du gjør |
Organisasjonen, fanen Søknadsskjema | Velger hvilke hensyn som er tilgjengelige, og skriver forklaringstekstene. |
Annonsen, steget Søknad | Velger hvilke hensyn søkerne kan oppgi i akkurat denne rekrutteringen. |
Søknadslisten og kandidatkortet | Ser hva søkeren har oppgitt, og filtrerer på hensyn. |
Eksport og nominasjonsliste | Får med informasjonen hvis du har rettigheten. |
Greit å vite før du begynner
Bare brukere med rettigheten Rekruttering - Hensyn ser hva søkeren har oppgitt. Rettigheten krever også rettigheten Rekruttering - Vise søknad. Du finner den under kategorien for kandidatdata i tilgangsgruppene.
Alle hensyn er slått av som standard. Du må aktivere hvert hensyn i organisasjonsinnstillingene før det kan brukes i en annonse.
Hensyn er alltid valgfrie for søkeren. Du kan ikke gjøre dem obligatoriske.
Hvert hensyn har en overskrift og en infotekst som forklarer søkeren hva det betyr og hvorfor arbeidsgiveren spør. Talent Hire har ferdige tekster som du kan endre, men feltene kan ikke stå tomme.
Informasjonen er sensitiv. Tenk gjennom hvem som skal ha rettigheten før du gir den til brukere.
Steg for steg
Steg 1: Aktiver hensynene for organisasjonen
Gå til Admin > Organisasjon, og velg organisasjonen.
Velg fanen Søknadsskjema.
Finn delen Hensyn, og velg for hvert hensyn om det skal være Ikke tilgjengelig, Tilgjengelig eller Forhåndsvalgt.
Klikk på låsikonet under Låse hvis du vil at valget ikke skal kunne endres i annonsen.
Steg 2: Tilpass forklaringsteksten
Klikk på blyantikonet under Infotekst for hensynet du vil endre.
Skriv en overskrift (maksimalt 20 tegn) og en infotekst (maksimalt 200 tegn). Standardoverskriften er «Hvorfor spør vi om dette?».
Klikk på Lagre endringer.
Søkeren får se teksten ved å klikke på Lær mer ved hensynet i søknaden.
Steg 3: Velg hensyn i annonsen
Opprett eller rediger en annonse, og gå til steget Søknad.
Under Skjemainnhold åpner du delen Hensyn.
Slå på de hensynene søkerne skal kunne oppgi i denne rekrutteringen.
Hensyn som er forhåndsvalgt, er allerede slått på. Hensyn som er låst, kan du ikke endre. Hensyn som ikke er tilgjengelige, vises ikke.
Steg 4: Slik ser søkeren hensynene
I søknaden får søkeren en egen del som heter Hensyn, med en kort forklaring øverst. Hvert hensyn vises i en egen boks med en avkrysningsboks og lenken Lær mer, som viser infoteksten.
Hvis søkeren krysser av for Fortrinnsrett, vises feltet Spesifiser fortrinnsrett (valgfritt) rett under. Der kan søkeren beskrive fortrinnsretten med opptil 200 tegn.
Søkeren ser også de valgte hensynene når søknaden forhåndsvises fra søkerens konto.
Har søkeren spesifisert fortrinnsretten, vises et ikon foran Fortrinnsrett i forhåndsvisningen. Hold musepekeren over ikonet for å se teksten.
Steg 5: Se hensynene i kandidatkortet
Åpne en søknad fra søknadslisten.
Klikk på blokken Hensyn under spørreskjemaene. Blokken er lukket som standard og viser hvor mange hensyn søkeren har valgt.
Blokken vises bare hvis søkeren har valgt minst ett hensyn, og bare for brukere med rettigheten Rekruttering - Hensyn. Har søkeren spesifisert fortrinnsretten, vises teksten under de valgte hensynene.
Steg 6: Filtrer, eksporter og bruk nominasjonslisten
Klikk på Filter i søknadslisten.
Åpne delen Hensyn, og kryss av for hensynene du vil filtrere på.
Klikk på Filter. Listen viser søkere som har valgt hensynene du krysset av for.
Når du eksporterer søknader, får du med hensynene hvis du har rettigheten Rekruttering - Hensyn. Uten rettigheten er informasjonen ikke med i eksporten.
I nominasjonslisten bruker du parameteren %DIVERSITY%. Den henter navnet på hver søker og hensynene søkeren har valgt, med én rad per opplysning og en tom rad mellom søkerne. Har søkeren spesifisert fortrinnsretten, kommer teksten på raden under med etiketten «Spesifisert fortrinnsrett:».
Vanlige spørsmål
Hvorfor ser jeg ikke blokken Hensyn i kandidatkortet? Blokken vises bare når søkeren har valgt minst ett hensyn, og bare for brukere med rettigheten Rekruttering - Hensyn. Sjekk tilgangsgruppen din hvis du mener du skal se informasjonen.
Hvorfor vises ikke delen Hensyn i annonsen? Hensynene må være aktivert i fanen Søknadsskjema for organisasjonen. Hensyn som er satt til Ikke tilgjengelig, vises ikke i annonsen.
Kan jeg gjøre et hensyn obligatorisk? Nei. Hensyn er alltid frivillige for søkeren, og det finnes ikke noe valg for obligatorisk.
Kan jeg fjerne forklaringsteksten? Nei, men du kan erstatte den med din egen tekst. Overskriften og infoteksten må alltid ha innhold.
Kommer hensynene med når kolleger eksporterer søknader? Bare hvis kollegaen som eksporterer, har rettigheten Rekruttering - Hensyn.