Det er visse tilfeller hvor du trenger å hjelpe til med å redigere, eller til og med slette, en søknad.
Kandidater som søker en stilling uten en jobbsøkerkonto, eller de kandidatene du har hjulpet ved å legge opp en søknad manuelt, vil alltid måtte henvende seg til deg og dine kollegaer for hjelp.
Har søknadsfristen gått ut, vil også kandidater som har søkt via en jobbsøkerkonto trenge din hjelp med endringer eller sletting!
Rediger en søknad
Start med å gå inn på kandidatens søknad i det aktuelle saken.
I boksen for kontakt- og personopplysninger finner du til høyre to symboler:
En penn for redigering
En søppelbøtte for sletting
Begge alternativene er knyttet til rettigheter som kreves for at du skal kunne bruke dem!
Funksjonen for å redigere en søknad bør brukes svært restriktivt og kun på oppfordring fra kandidaten.
Redigere vedlagte filer
Du kan også laste opp og slette vedlagte filer i en søknad!
Hvis det allerede finnes filer vedlagt i søknaden, finner du dem under fanen "Filer". Det er også her du kan laste opp flere filer.
Oppe i høyre hjørne under fanen finner du knappen for å vedlegge dokumenter
Hvis du trenger å slette en fil, klikker du deg inn på den aktuelle filen, og helt nederst på siden finner du alternativet for å slette den.
Slett en søknad
Hvis du trenger å slette en søknad, gjør du dette på samme sted, men i stedet for å trykke på pennen for å redigere, trykker du på søppelbøtten for å slette 🗑
Når du trykker på søppelbøtten, vil du først få en pop-up hvor du må bekrefte at du virkelig ønsker å fjerne søknaden. Hvis du da velger å bekrefte, vil hele søknaden, inkludert eventuelle vedlagte filer, svar på spørreskjemaer, meldingshistorikk osv., bli fjernet.
Merk! Når du sletter en søknad fra søknadslisten, blir slettingen planlagt og kandidatens søknad blir gjemt fra søknadslisten. Selv slettingen av kandidatens søknad blir utført i løpet av natten.