I en volumrekruttering håndterer du kandidater på akkurat samme måte som i en vanlig rekruttering. Den eneste forskjellen er at her kan du også reservere, låse og kansellere kandidater fra de ulike arbeidsgruppene.
Muligheten til å låse og kansellere kandidater vil alltid være der, muligheten til å reservere dem legges til ved å inkludere det i prosessen.
I hovedlisten over alle innkomne søknader i en rekruttering vises alltid alle kandidater, uavhengig av om de er reservert eller låst til en arbeidsgruppe.
I hovedsøknadslisten er det en kolonne per arbeidsgruppe som beskriver hvilke kandidater som på en eller annen måte er knyttet til en arbeidsgruppe. Enten gjennom reservasjon eller låsing.
Merk at hvorvidt en bruker har tilgang til hovedlisten eller ikke er kontrollert av rettighetene deres.
Hendelser
I hovedsøknadslisten og søknadslisten per arbeidsgruppe kan de fleste hendelser brukes på akkurat samme måte som i en vanlig rekruttering. Det er imidlertid noen unntak der enkelte hendelser kun kan brukes fra en av listene.
Hendelse | Bare i hovedlisten | Bare i arbeidsgruppelisten | Kommentar |
Bestill et intervju |
| x |
|
Avbryt intervjuet |
| x |
|
Samle kandidatinformasjon |
| x |
|
Ansatt |
| x |
|
Inviter til intervju |
| x |
|
Lås til arbeidsgruppe | x |
| Det er mulig å låse reserverte kandidater i en arbeidsgruppe, men selve "Lås"-knappen er ikke knyttet til den egendefinerte hendelsen. Det håndteres på en annen måte med en generell status og ikke i henhold til hendelsen du selv har opprettet. |
RecRight |
| x | Vil ikke være en ny rekruttering for hver enkelt arbeidsgruppe i RecRight (en og samme for alle grupper til den tilknyttede rekrutteringen) |
Reserve for arbeidsgruppe | x |
|
|
Lagre CV | x |
|
|
Send Trustcruit spørreundersøkelse etter jobbsøkt | x |
|
|
Send Trustcruit-undersøkelse etter gjennomført intervju |
| x |
|
Tengai |
| x |
|
Merk! Eventuelle hendelser som ikke er nevnt i listen kan brukes i begge listene.
Oversikt
En oversikt vil være tilgjengelig hvis du har tilgang til hovedapplikasjonslisten og/eller mer enn én arbeidsgruppe.
Oversikten vil vises som førstevalg i listen over opprettede arbeidsgrupper. Arbeidsgruppene vises i alfabetisk rekkefølge etter oversikten, samme rekkefølge som i oversikten.
Kolonnene for listen er basert på statusen som er angitt i organisasjonsinnstillingene.
Statuskolonnene viser hvor kandidaten befinner seg akkurat nå, dvs. som for øyeblikket har de angitte statusene.
Navnet på gruppen i oversikten er klikkbart. Ved å klikke på et navn kommer du til den gruppens kandidatliste.
Avhengig av hvordan du jobber med statuser, kan det være mange kolonner i listen. Gjennom knappen "Kolonner" kan hver enkelt bruker sjekke hvilke statuser som er interessante å se i oversikten. Kolonnene "Arbeidsgruppe" og "Totalt behov" vil alltid vises i listen.
Har du mange arbeidsgrupper i oversikten kan du også søke på den du leter etter.
Reservasjoner
Krav for å kunne reservere kandidater
Valgt prosess i rekrutteringen skal tillate forbehold.
Brukeren som skal kunne reservere kandidater til en arbeidsgruppe må ha rettigheten "Volumrekruttering - Reserver kandidater".
Det må være opprettet en hendelse for å utføre reservasjonen (en begivenhet/aktivitet som skal plasseres på kandidaten som skal reserveres).
Det må være minst én aktiv arbeidsgruppe som tillater reservasjoner (datoer for når reservasjoner er mulig settes enten generelt for alle grupper eller per individuell arbeidsgruppe).
For å reservere en kandidat
Når du velger kandidaten(e) som skal reserveres og velger hendelsen, vises en boks. Her kan du velge hvilken arbeidsgruppe kandidaten skal reserveres til.
Reserverte kandidater vil bli vist og administrert separat fra de som allerede er låst i gruppen. Dette for å tydelig vise hvilke kandidater som bør vurderes før de kan behandles.
Reserverte kandidater vises med navn, reservasjonstidspunkt, mulighet for å forlenge reservasjonen (hvis tillatt av innstillingen) og muligheten til å låse eller kansellere.
Dersom reservasjonen oppheves, vil kandidaten bli fjernet fra arbeidsgruppen og flyttet tilbake til hovedlisten. Låser du reservasjonen vil kandidaten havne på ordinær liste til arbeidsgruppen.
Hvis du ønsker å forlenge en reservasjon, kan du gjøre det ved å klikke på "Forleng"-knappen. Da vil det vises en bekreftelsesboks med informasjon og informere om hvor lenge perioden forlenges med, at forlengelsen gjelder umiddelbart og at det kun kan gjøres én gang.
Lås kandidater
Krav for å kunne låse kandidater
Brukeren som skal kunne låse kandidater til en arbeidsgruppe (fra reservasjonslisten i en arbeidsgruppe eller fra hovedlisten) må ha rettigheten "Volumrekruttering - Låse kandidater/reservasjoner".
Det må være opprettet en hendelse for å utføre låsen (en hendelse/aktivitet å sette på kandidaten for at den skal låse seg.
Det må i hvert fall være en aktiv arbeidsgruppe.
Å låse en kandidat
Når du velger kandidaten(e) som skal låses og velger hendelsen, vises en boks. Her kan du velge hvilken arbeidsgruppe kandidaten skal låses til, akkurat som med reservasjonen.
De kandidatene som velges fra hovedlisten som kanskje allerede er reservert vil bli låst inn i gruppen de er reservert til.
Hvilken kandidat og gruppe det gjelder vil vises i en informasjonsboks når «Lås»-hendelsen legges til.
Fjern fra arbeidsgruppe
Krav for å fjerne kandidater
Brukeren som skal kunne fjerne kandidater fra en arbeidsgruppe (fra en arbeidsgruppe eller fra hovedlisten) må ha rettigheten "Volumrekruttering - Fjern kandidater/reservasjoner"
Det må være opprettet en begivenhet for å utføre kanselleringen (en begivenhet/aktivitet som skal legges til en kandidat for å avlyse)
Du kan både fjerne en kandidat fra hovedlisten og fra en arbeidsgruppe. De valgte kandidatene blir deretter fjernet fra gruppen de ble reservert til eller låst til på tidspunktet for kanselleringen.
For å fjerne kandidaten fra arbeidsgruppen
Ved avbestilling trenger du ikke velge arbeidsgruppe fra en nedtrekksliste, men du kan for informasjonens skyld skrive en kommentar om hvorfor avbestillingen skjer.
Det er ikke mulig å si opp ansatte kandidater. Du må da først slette hendelsen som gjelder ansettelsen. Når du har gjort det, kan du løfte låsen.