Rekrutteringslisten er, akkurat som det høres ut, en liste over rekrutteringer 😄
I den kan du få frem informasjon om dine rekrutteringer, som hvilket steg i rekrutteringsprosessen rekrutteringen er i, publiseringsperioder og publiseringskanaler for annonsen, hvem som er ansvarlig for rekrutteringen, m.m. Du finner der også snarveier for å endre publiseringstiden, bestille boost av annonsen på sosiale medier, avpublisere annonsen og annet smått og godt!
I denne guiden kommer vi til å gå gjennom hvordan du finner til rekrutteringslisten og de ulike søkefiltrene som du kan bruke for å få frem dine rekrutteringer.
Finne til rekrutteringslisten
Det finnes to måter å komme seg til rekrutteringslisten når du først har logget inn på kontoen din.
Enten går du via knappvalgene "Rekruttering" -> "Rekrutteringer" oppe i menylinjen, eller går du via knappen "Vis hele listen" som du finner nede til høyre i den forenklede rekrutteringslisten på startsiden.
Søkefiltre
Det første vi skal se på er de søkefiltrene som du har tilgjengelige, og de finner du i seksjonen øverst på siden.
De filtrene som er tilgjengelige er:
Mapper (aktive, stengte eller alle rekrutteringer)
Status på rekrutteringen
Tittel på rekrutteringen
Referansenummer
Organisasjon som rekrutteringen er opprettet på
Brukere knyttet til rekrutteringen
"Mine rekrutteringer"
Tenk på at disse filtrene er til for å begrense søkeresultatene, det innebærer i dette tilfellet at jo flere filtre du legger til, desto færre resultater kommer du til å se. Angir du f.eks. både tittel og referansenummer, vil du altså bare få frem resultater som har både tittelen og referansenummeret som du har angitt.
Det samme gjelder for rutene "Opprettet av", "Ansvarlig" og "Rekrutteringsgruppe", så om du krysser av for både "Opprettet av" og "Ansvarlig" under f.eks. "Mine rekrutteringer", vil kun rekrutteringer der du er både oppretter og ansvarlig rekrutterer dukke opp.
Mapper
La oss se litt nærmere på alternativene under "Mapper"!
Her kan du på en enkel måte velge om du vil se rekrutteringer som er aktive, rekrutteringer som er lukket, eller om du vil se alle rekrutteringer. Om du ikke selv har endret denne filtreringen, vil du automatisk se de aktive rekrutteringene.
Merk at du alltid kun vil kunne se de rekrutteringene som nettopp du har rettighetene til å se, så vi beskriver best alternativene slik:
Alle - Viser alle rekrutteringer du har tilgang til
Aktive - Viser alle aktive rekrutteringer du har tilgang til
Lukket - Viser alle avsluttede rekrutteringer du har tilgang til
Status for rekrutteringene
Om vi går videre til rullelisten rett under "Mapper", finner vi den som heter "Status". Her kan du filtrere på de ulike statusene som en rekruttering kan ha, som da representerer hvilket overordnet steg i rekrutteringsprosessen de er i 😊
Avventer godkjenning - dersom rekrutteringen har et godkjenningspunkt som venter på å bli tatt stilling til.
Avvist - om godkjenningspunktet i rekrutteringen er avslått.
Påbegynn kravprofil - for rekrutteringer som bruker kompetansebasert rekruttering.
Påbegynn annonsering - annonsen skal/er i prosessen med å opprettes.
Annonsering pågår - annonsen ligger ute og søknader kan sendes inn.
Håndter kandidater - annonseringstiden er slutt og kandidatene skal håndteres.
Disse listede statusene indikerer da det overordnede steget rekrutteringen befinner seg i, men det er ikke nødvendigvis den statusen som vises på rekrutteringen. La oss forklare!
Eksempel 1 - Ansatt
Som et eksempel filtrerer vi våre rekrutteringer på status "Håndter kandidater" og ser her at vi får opp to rekrutteringer. Rekrutteringen for "HR-sjef" har statusen "Håndter kandidater", men vi får også opp rekrutteringen "Controller" som har statusen "Ansatt".
Begge rekrutteringene er i det overordnede steget der kandidater skal håndteres, men i rekrutteringen "Controller" har vi allerede ansatt minst 1 person, noe som da reflekteres i statusen på rekrutteringen. Samme steg i rekrutteringsprosessen, men innenfor den prosessen har rekrutteringene kommet ulikt langt.
Eksempel 2 - Godkjenningspunkt
Som vi nevnte kort ovenfor, innebærer den overordnede statusen "Venter på godkjenning" at det finnes et godkjenningspunkt som trenger å bli tatt stilling til. Kort fortalt er et godkjenningspunkt et eget steg som dere selv kan legge til i deres rekrutteringsprosesser.
Navnet og innholdet i et godkjenningspunkt er noe som dere selv bestemmer, og det er navnet på godkjenningspunktet som vil stå som en status.
Her ser vi at når vi filtrerer på overordnet status "Venter på godkjenning", får vi opp en rekruttering som har status "Kontroll av behovsanalyse".
Skulle vi gå inn på rekrutteringen, ser vi at vi har valgt å plassere dette punktet rett etter "Rekrutteringsdetaljer" og at det er samme navn på godkjenningspunktet som på rekrutteringens status.
Uansett hvilket navn dere har gitt deres godkjenningspunkter og uansett hvor i rekrutteringsprosessen dere har plassert dem, vil rekrutteringen vises i filtreringen "Avventer godkjenning" så lenge rekrutteringen er i det steget 😊
Vil du vite mer om hva et godkjenningspunkt kan brukes til og hvordan de opprettes, så ta en titt på vår guide om det - du finner den her! ⭐