Vi begynner fra toppen! Øverst til høyre finner du knappen for å starte en ny rekruttering, og klikker du på den kommer du direkte inn i opprettelsen av en rekruttering. Vil du vite mer om hvordan det fungerer å starte en rekruttering så gå videre hit! 😄

I listen ser du alle rekrutteringene som du har tilgang til, og det finnes en hel del informasjon som du kan hente fra denne visningen!

Til å begynne med kan du selv stille inn hvilke kolonner med info du vil se i denne listen, og det gjør du via pilen lengst ute til høyre.

Der kan du velge å skjule noen av kolonnene om det er noen informasjon som du anser ikke er relevant. Din innstilling påvirker ikke noen andre og kan når som helst endres. I bildet ovenfor er alle kolonner synlige 😊

Hvis vi da ser på kolonnen lengst til venstre, ser vi "Referansenummer" der referansenummeret på rekrutteringen vil vises. Referansenummeret er den enkleste måten å skille mellom ulike rekrutteringer i systemet.

Deretter finnes en kolonne som heter "Intern" som indikerer om annonsen i rekrutteringen er en intern annonse som kun er publisert internt, som f.eks. på deres intranett. Finnes det et hus i kolonnen betyr det at rekrutteringen er intern, er annonsen publisert/innstilt til å publiseres eksternt eller både internt og eksternt så er kolonnen tom.

Den tredje kolonnen er "Tittel" og viser ganske enkelt tittelen på rekrutteringen 😉

Her vises hvilken bruker det er som har opprettet rekrutteringen. Det er brukerens brukernavn som vil vises, som oftest er e-postadressen deres, men det kan også være noe annet.

Den ansvarlige rekruttereren kan være den samme som den som opprettet rekrutteringen, men kan også være noen andre. Det er noe som styres inne i rekrutteringen!

Deretter ser du hvilken organisasjonsdel rekrutteringen er opprettet på. Det er noe som velges når en rekruttering opprettes, og da tar man utgangspunkt i organisasjonstreet som er satt opp på deres konto.

Ganske enkelt hvilken dato annonsen ble publisert på/skal publiseres på.

Finnes det en publiseringsdato, så finnes det også en dato for siste søknad, som er den siste datoen kandidatene kan sende inn en søknad på. Om ikke annet er angitt i rekrutteringen, vil annonsen automatisk avpubliseres 23.59 på den angitte datoen, og deretter vil heller ingen søknad kunne sendes inn.

I kolonnen "Søknader" ser du hvor mange søknader som har kommet inn i rekrutteringen. Klikker du på tallet, kommer du direkte inn til listen over søknader.

Under "Uleste søknader" ser du hvor mange, om noen, søknader som du ikke har åpnet ennå. Dette tallet er spesifikt for hver bruker, så det kan variere mellom deg og dine kolleger som jobber med samme rekruttering 😊

I kolonnen "Info" finner du, som oftest, et blått info-symbol. Ved å klikke på det får du opp f.eks. lenke til annonsen, til søknadsskjemaet, ikoner for å dele annonsen til sosiale medier, m.m. Det som også er bra å kjenne til her er at du kan se det vi kaller for "integrasjonslogg" som inneholder informasjon om publiseringen av annonsen til ulike eksterne publiseringskanaler. Informasjon du kan se er:

Skulle noe ha gått galt, vil det blå info-symbolet endres til et rødt symbol, og i integrasjonsloggen vises en melding om hva det var som gjorde at annonsen ikke kunne publiseres på den valgte kanalen.

Neste kolonne heter "Status" og viser hvilken status rekrutteringen har, f.eks. om annonsen er publisert eller om den holder på å opprettes, eller som i bildet nedenfor, at det er på tide å håndtere kandidatene 😊

Den siste kolonnen er "Handlinger", og under den kan du finne en masse nyttige ting! Begynn med å klikke på de tre prikkene i kolonnen, du vil da få opp et antall ulike valg. Vi kommer til å vise de alternativene som vises for en bruker med full tilgang, så om du selv ikke ser alle alternativene kan det bety at du ikke har alle rettighetene som kreves.

Det siste vi skal gå gjennom her er muligheten til å eksportere rekrutteringslisten! Det gjør du via symbolet nederst til høyre i listen.

Den eksporterer en liste over rekrutteringene du har i listen til Excel og inneholder samme informasjon som du ser på skjermen + litt til! Det som tilkommer er: