Et helt utmerket måte å slippe å måtte gå frem og tilbake mellom Talent Hire og kalenderen din når du skal booke intervjuer med kandidater, da kan du i stedet bruke Cronofy!
Cronofy er et verktøy for smart intervjubooking med en kalenderintegrasjon som gjør at du kan håndtere alt på ett og samme sted 😄
Via Cronofy får du muligheten til å:
Definere tidsperioder der du er tilgjengelig for intervjuer, i stedet for å manuelt måtte opprette intervju tider.
Muligheten til å preliminært booke intervju tider direkte via din egen kalender.
Mulighet til å synkronisere med ulike videomøteleverandører for å automatisk opprette møterom for video intervjuer.
Kort sagt, Cronofy fjerner en stor del av det manuelle arbeidet for dere når det kommer til intervjuhåndtering!
Oppsett
For at vi skal kunne sette opp Cronofy på kontoen deres kreves det at det er inkludert i avtalen deres - kontakt deres Customer Success Manager (CSM) for mer informasjon!
Når dere har tatt steget og valgt å begynne å jobbe med Cronofy, så er det veldig stor kontroll over bruken. Delvis kan det aktiveres per organisasjonsdel, men hver enkelt bruker får også muligheten til å velge om det er noe de ønsker å jobbe med.
Per organisasjon
Det er mulig å velge hvilke deler av kontoet ditt som skal ha muligheten til å bruke Cronofy! Hvis du ønsker at en spesifikk organisasjon skal ha muligheten til å bruke denne flotte funksjonen, er det bare å ta kontakt med supporten så aktiverer vi det for dere i de organisasjonene dere ønsker det 🤩
Per bruker
Så la oss si at du har gjort innstillingene per organisasjon og du er klar til å komme i gang. Hva gjør du da? Jo!
Du begynner med å trykke på pilen ved siden av navnet ditt øverst til høyre. Da vil du finne flere valg, og der trykker du på "Kalenderinnstillinger".
Her får du muligheten til å velge hvilken kalenderleverandør du bruker, slik at Talent Hire kan synkronisere med kalenderen din.
Når du har trykket på den leverandøren du bruker, trenger du å godkjenne kravene.
Deretter er det klart til å brukes!
I noen tilfeller kan dere få en melding om at dere må kontakte administratoren for å godkjenne tilkoblingen. Hvis dette skjer, må dere henvende dere internt til deres IT-avdeling for å få hjelp med tilkoblingen.
Videokonferanseleverandør
Når du har synkronisert kalenderen din, vil du se en visning som den på bildet nedenfor. Hvis du da ønsker å legge til en videokonferanseleverandør , klikker du ganske enkelt på "Legg til videokonferanseleverandør"! De tilgjengelige videokonferanseleverandør som du kan koble til for øyeblikket er:
Zoom
Microsoft Teams
GoTo
Kalenderinnstillinger
Vi vet, du er ivrig etter å komme i gang, men det er bare en ting til du trenger å stille inn først, og det er dine tilgjengelighetsregler!
Disse reglene styrer hvordan kandidatene kan booke seg inn på intervjuer i din timeplan.
Kalenderens standardinnstillinger
Under kalenderens standardinnstillinger stiller du inn hvor langt frem i tid kandidater kan se din timeplan, og dermed booke seg inn på intervju.
Du stiller også inn hvor lang/lange blokker de kan booke seg inn for, 30, 60, 90, eller 120 minutter.
Tilgjengelighetsregler
I denne "kalenderen" stiller du inn hvilke tider du er tilgjengelig og opptatt! Denne innstillingen er grunnlaget som utgås fra, men du vil alltid kunne gjøre justeringer i enkeltsaker.
For å markere deg som tilgjengelig trykker du på intervaller du ønsker å gjøre deg tilgjengelig for - intervallet vil da bli blått 🟦
For å markere deg som opptatt trykker du på intervallet igjen - det vil da bli hvitt ⬜
Kalenderen er delt inn i intervaller på 15 minutter.
Eksempel
I bildet ovenfor kan vi se at personen er tilgjengelig mandager 10-11.30 og 13-16, og tirsdag til fredag 09-11.30 og 13-16. De har satt sin bookingperiode 7 dager fremover, og den bookbare tiden er i blokker på 60 minutter.
I denne videoen viser vi hvordan dere enkelt kan koble deres jobbkalender til Talent Hire.
Bruk
Nå er du klar for å bruke Cronofy i din intervjubooking! Ta en titt på denne artikkelen om hvordan du gjør det 😍