For å publisere annonser på FINN.no via Talent Hire, må dere først kontakte FINN.no for å informere dem om at dere bruker Talent Hire og eventuelt opprette en avtale.

Hva trenger dere å gjøre?

Gi oss deres kundenummer hos FINN.no samt nødvendig organisasjonsinformasjon, inkludert organisasjonsnummer og adresser.

Hva vi gjør

Visma Talent Solutions vil deretter opprette koblingen til FINN.no på kontoen deres, slik at dere kan publisere annonser.

Hvis dere har flere enheter med egne opplysninger, må de også gå gjennom samme prosess. Sørg for å ha en gyldig avtale og ha videreformidlet all nødvendig informasjon til oss.

Spørsmål å stille seg:

Har du flere spørsmål? For mer detaljert informasjon besøk vår komplette guide her.

Gjør annonsene deres mer interessante! I Talent Hire har dere tilgang til en bildebibliotek hvor dere kan laste opp egne bilder.

Viktige spesifikasjoner:

Spørsmål å stille seg:

Har du flere spørsmål? For mer detaljert informasjon besøk vår komplette guide her.

Deres logo er ofte det første inntrykket en kandidat får. Vi kan legge inn deres logo slik at den vises tydelig i annonser, søknadsskjemaer og i e-poster til kandidater. Hvis dere har flere selvstendige organisasjoner kan alle ha egne logoer.

Viktige spesifikasjoner:

Spørsmål å stille seg:

Har du flere spørsmål? For mer detaljert informasjon besøk vår komplette guide her.

Tilpass utseendet på deres søknadsskjema for å representere akkurat deres merkevare! Dere kan tilpasse utseendet med hjelp av:

Viktige spesifikasjoner for bannerbilder:

Spørsmål å stille seg:

Har du flere spørsmål? For mer detaljert informasjon besøk vår komplette guide her.

For å enkelt følge GDPR-lovene kan dere sette opp automatisk sletting av persondata i systemet. Dette gjøres separat for ulike typer data.

Slettingsinnstillinger finnes for:

Grunnleggende sletting:

Søknader: Dere kan stille inn hvor lang tid (6–99 måneder) som skal gå før inngående søknader slettes. Tiden kan beregnes fra enten dagen søknaden kom inn/endret seg, eller fra dagen saken ble stengt.

Rekrutteringssaker: Sletting av en rekrutteringssak i sin helhet sletter alle data, inkludert annonse og innstillinger. Denne funksjonen krever at sletting av søknader er aktiv.

Å tenke på:

Spesielle tilfeller: Sletting av kontaktpersoner fjerner bare opplysningene i annonsen. Sletting av kandidatbanker er en egen funksjon med egne innstillinger.

Tid: Sletteintervallet kan settes mellom 6 og 99 måneder.

Spørsmål å stille seg:

Har du flere spørsmål? For mer detaljert informasjon besøk vår komplette guide her.

Funksjonen 'Forhåndsinformasjon' gir dere mulighet til å informere kandidater om viktige ting før de begynner på sin søknad. Det vanligste er å informere om hvordan personopplysninger håndteres.

Viktige innstillinger:

Spørsmål å stille seg:

Har du flere spørsmål? For mer detaljert informasjon besøk vår komplette guide her.

En annonse med riktig informasjon er mest effektiv. Når du oppretter en annonse i Talent Hire, gjøres det via et annonseskjema som du selv kan tilpasse.

Felt som alltid finnes: Noen grunnleggende felt er alltid tilgjengelige, som tittel, geografisk plassering, ansettelsesform og selve annonseteksten.

Valgfrie felt: Du kan velge å inkludere ytterligere felt som 'Om arbeidsplassen,' 'Tiltredelse,' 'Arbeidssted' (på stedet, hybrid, fjernarbeid) og 'Førerkort'. For å holde annonsen tydelig, anbefaler vi at du kun bruker de feltene som er relevante for akkurat den stillingen.

Ulike annonseskjemaer: Hvis dere rekrutterer til forskjellige typer stillinger, kan dere opprette flere annonseskjemaer med ulike felt som passer til hver spesifikke rekruttering.

Spørsmål å stille seg:

Har du flere spørsmål? For mer detaljert informasjon besøk vår komplette guide her.

For å nå de riktige kandidatene kan dere publisere annonsene deres på en rekke ulike kanaler. Vi har ferdige integrasjoner med flere plattformer, men kan også sette opp unike integrasjoner for deres behov.

Eksisterende kanaler:

Egne sider: Deres egen hjemmeside og/eller intranett.

Skjult publisering: Velg 'Skjult publisering' hvis dere vil teste hele annonseringsprosessen uten at annonsen vises eksternt.

Nye kanaler: Hvis dere ønsker å publisere til en plattform som ikke er i listen, kan vi opprette en unik integrasjon. For å gjøre dette, må plattformen kunne motta annonser via en spesifikk e-postadresse.

Spørsmål å stille seg:

Har du flere spørsmål? For mer detaljert informasjon besøk vår komplette guide her.

Det er viktig å være synlig på LinkedIn. Vi har en løsning for å overføre annonsene deres direkte fra Talent Hire til LinkedIn-kontoen deres.

Hva trenger dere å gjøre? I utgangspunktet ingenting! Dere trenger bare å informere oss:

Hva gjør Visma Talent Solutions?

Har du flere spørsmål? For mer detaljert informasjon besøk vår komplette guide her.

For å beskytte informasjonen deres kan dere øke sikkerheten ved å angi spesifikke IP-adresser som brukerne deres kan logge inn fra. Dette forhindrer uautoriserte fra å få tilgang til kontoen deres.

Hva trenger dere å gjøre?

For å aktivere sperren trenger vi IP-intervallene som skal være godkjente. Det anbefales at dere tar frem denne informasjonen i samråd med deres IT-ansvarlige.

Hva gjør Visma Talent Solutions?

Når vi har mottatt de godkjente IP-intervallene, konfigurerer vi kontoen deres med dem.

Spørsmål å stille seg:

Har du flere spørsmål? For mer detaljert informasjon besøk vår komplette guide her.

For å lage tydelige retningslinjer og redusere risikoen for feil, kan dere legge inn begrensninger for publisering av annonser.

Publiseringstid: Dere kan sette opp anbefalinger og grenser for hvor lenge en annonse skal være publisert (f.eks. minst 7, maks 20 dager). Systemet kan da automatisk foreslå en siste søknadsdato. Enkelte brukere kan få tillatelse til å overskride disse innstillingene.

Begrenset mulighet til å publisere: Dere kan velge å begrense hvem som får publisere annonser. Brukere som ikke har tillatelse, sender i stedet en melding til en utnevnt gransker, som så kan publisere annonsen etter godkjenning.

Spørsmål å stille seg:

Har du flere spørsmål? For mer detaljert informasjon besøk vår komplette guide her.

Så gøy at dere har valgt å jobbe med Cronofy! Med denne integrasjonen kan dere enkelt avtale intervjuer direkte i kalenderne deres og automatisk koble til møteleverandører for videomøter.

Starte integrasjonen:

Har du flere spørsmål? For mer detaljert informasjon besøk vår komplette guide her.

For å forenkle og standardisere intervjuprosessen deres, finnes det en funksjon for å angi faste innledende og avsluttende intervjuspørsmål. Disse følger med i alle intervjumalene deres og fungerer som en støtte for at dere ikke skal gå glipp av viktige punkter.

Spørsmålene kan både være rettet til kandidaten og være instruksjoner til intervjueren (f.eks. å kontrollere ID eller attester).

Svarsfelt: For hvert spørsmål kan dere velge et av tre svarsfelt, tilpasset etter hvor mye notater som kan være nødvendig:

Å tenke på: Denne funksjonen er for standardiserte spørsmål som skal være med i hvert intervju. Alle intervjuspørsmål skal ikke legges inn her.

Spørsmål å stille seg:

Har du flere spørsmål? For mer detaljert informasjon besøk vår komplette guide her.

For å gi intervjuerne deres veiledning under et intervju, kan dere legge til egne hjelpetekster i hver seksjon av intervjumalen. Disse tekstene fungerer som en påminnelse om hvordan spørsmål skal stilles eller hva intervjueren bør tenke på.

Hvor kan man legge til hjelpetekster?

Det er fem ulike seksjoner i en intervjumal som kan ha en egen hjelpetekst:

Spørsmål å stille seg:

Har du flere spørsmål? For mer detaljert informasjon besøk vår komplette guide her.

I Talent Hire kan dere bruke AI for å lage eller omformulere annonsetekster ut fra egne instruksjoner. Dere angir tone og retningslinjer, trykker på en knapp, og får raskt et annonseforslag. Ønsker dere å endre noe, markerer dere teksten og ber AI-en omformulere. Jo mer spesifikke instruksjoner dere gir, jo mer treffende blir resultatet.

Viktig å vite:

Spørsmål å stille seg:

Har du flere spørsmål? For mer detaljert informasjon besøk vår komplette guide her.

Et kompetanserammeverk brukes innen kompetansebasert rekruttering (KBR) for å matche stillingens krav med kandidatens kompetanser. Rammeverket inneholder ferdige kompetanser, intervju- og referansespørsmål, og noen ganger også adferdsindikatorer.

Slik fungerer det i Talent Hire:

Spørsmål å stille seg:

Har du flere spørsmål? For mer detaljert informasjon besøk vår komplette guide her.

For å sikre at viktig informasjon alltid følger med, kan dere legge inn standardtekster i annonser. Dette gjelder ikke hele annonsetekster eller annonsemaler, men spesifikt feltene 'Om arbeidsplassen' og 'Annen informasjon'.

Slik fungerer det:

Spørsmål å stille seg:

Har du flere spørsmål? For mer detaljert informasjon besøk vår komplette guide her.

Meldinger som søknadsbekreftelser og invitasjoner til intervju sendes automatisk fra systemet. Avsenderadressen kan tilpasses slik at kandidatene tydelig ser at e-posten kommer fra dere.

Uten tilpasning

Med tilpasning

Spørsmål å stille seg:

Har du flere spørsmål? For mer detaljert informasjon besøk vår komplette guide her.

Med integrasjonen for annonseboost kan dere spre annonser i sosiale medier direkte fra Talent Hire – praktisk og kostnadseffektivt.

Fordeler:

Det dere trenger å gjøre:

Hva vi gjør:

Spørsmål å stille seg:

Har du flere spørsmål? For mer detaljert informasjon besøk vår komplette guide her.