Versjon 25.3 av Talent Hire vil bli lansert den 18. mars. I denne versjonen har vi fokusert på generelle forbedringer for rekruttereren, samt feilrettelser.

Vi introduserer nå en ny, og etterlengtet, mulighet til å stoppe og fjerne planlagte e-postmeldinger! 😄

Fjerning betyr i dette tilfellet at utsendelsen stoppes for alle kandidater som e-posten var ment å sendes til, det vil si at det ikke er mulig å velge hvilke av kandidatene e-posten skal stoppes for når det gjelder en utsendelse til flere kandidater.

Rettigheter

Det kommer en ny rettighet for å fjerne de planlagte utsendelsene som heter "Rekruttering - Administrere planlagte e-poster" med beskrivelsen "Gir tillatelse til å stoppe/slette planlagte e-poster til kandidatene."

Denne rettigheten vil kun være mulig å legge til i en organisatorisk rettighetsgruppe eller i en rolle per rekruttering (rettighet per rekruttering). Det vil ikke være mulig å legge den til i arbeidsgrupperoller (rettighet per arbeidsgruppe). Rettigheten vil automatisk bli lagt til og aktivert i alle rettighetsgrupper som har rettigheten "Konto - Endre opplysninger" i forbindelse med oppdateringen 18/3.

Rekrutteringsliste

Fjerningen gjøres fra et nytt alternativ under "Handlinger" i rekrutteringslisten, og du vil bare se det hvis du har rettigheten.

Alternativet i rekrutteringslistens handlingskolonne vil vises uansett om det finnes noen planlagte e-poster eller ikke, men hvis det ikke er noe å håndtere, vil det stå at det ikke finnes noen meldinger å håndtere/se 😊

Sidepanel

Når du klikker på alternativet i rekrutteringslisten, åpnes en sidepanel fra høyre.

Merk! E-posten fra annonseopprettelsesprosessen, som sendes når søknadsperioden har passert, håndteres ikke her.

Listen kan potensielt bli veldig lang, ettersom de fleste planlagte automatiserte e-poster kun sendes til én kandidat om gangen. Hvis listen blir lengre enn det som får plass på siden, vil det vises en rulleliste. Listens overskrift og kolonnebeskrivelser vil forbli faste ved rulling.

Et nummer vises ved siden av sideoverskriften som angir antall rader i listen.

En bekreftelsesboks bekrefter deretter at e-posten er stoppet. E-posten vil da forsvinne fra listen, men også:

En feilmelding vil vises hvis du prøver å slette en melding som allerede er sendt (hvis brukeren har åpnet panelet for planlagte e-poster og latt det stå åpent en stund, kan det hende at brukeren ser e-poster som allerede er sendt).

Vi har redesignet administrasjonen for spørreskjemamaler slik at den nå er i nyere teknologi, samme teknologi som brukes i den nye annonseopprettelsesprosessen.
Samtidig har vi også gjeninnført muligheten til å lage kvalifiserende spørsmål i et spørreskjema, som opprettes direkte i et rekrutteringsprosjekt! 😄

Dette har vært etterspurt av våre brukere siden denne funksjonen ble fjernet i forbindelse med den nye annonseopprettelsesprosessen. På grunn av etterspørselen har vi nå gjeninnført den.
Når et spørsmål opprettes i et spørreskjema direkte i en rekruttering, vil du kunne krysse av i en rute for å gjøre spørsmålet til et kvalifiserende spørsmål. Dette er tilgjengelig for svaralternativene:
​

Ved siden av ruten finnes også et informasjonssymbol som informerer om følgende:
​Bruk kvalifiserende spørsmål hvis du ønsker at kandidatene automatisk skal kategoriseres basert på deres svar.
De kvalifiserende spørsmålene kan ha ett eller flere riktige svar, som du definerer.
Avhengig av svaret vil kandidatene bli kategorisert som Ny eller Ny (ikke kvalifisert), som vil bli vist i søknadslisten og i kandidatdetaljene. Hvis du legger til flere kvalifiserende spørsmål, må kandidaten svare riktig på alle spørsmålene for å få statusen Ny. Hvis det er ett eller flere ukorrekte svar, vil kandidaten få statusen Ny (ikke kvalifisert).
Hvilke svar som er korrekte eller ukorrekte er selvfølgelig ikke synlig for kandidaten i søknadsprosessen.

Vi har gjort forbedringer for rapporten "Kilder for søknader" og den tilhørende grafen.

Filtreringsdatoen vil nå referere til søknadene og ikke annonsene.

Vi har fjernet kolonnen for "Påbegynte søknader"

Kolonnen for "Rekrutterte" viser om noen av disse mottatte kandidatene har blitt ansatt.

Grafen "Kilder for søknader" vil referere til mottatte søknader.

Det vil nå være mulig å laste ned hver graf som en PNG-fil. Dette gjør du ved å klikke på det blå "nedlastings"-ikonet som vises i nedre høyre hjørne av grafene.

Når du holder musen over nedlastingsikonet, vil en tekst informere om at nedlastingen blir i PNG-format. Ved klikk lastes en bildefil av grafen ned lokalt til din datamaskin.

Vær oppmerksom! Ved nedlasting av grafer vises trendpilen som en firkant.

Vi har tydeliggjort opplastingen av bilder i den nye annonseopprettelsesprosessen ved å flytte den fra "Ytterligere innhold" til en egen seksjon.

Seksjonen vil ha en tekst som informerer om bruken av et valgt bilde.

Bildeområdet vil ha en blå, stiplet ramme. Når et bilde er valgt, vil det vises med en blå stiplet ramme rundt seg. Det er også to lenker under det valgte bildet: "endre bilde" og "fjern", dvs. det samme som i den nåværende implementeringen.

Slettingsikonet vil være rødt, og i forbindelse med dette har vi også endret slettingsikonet for hver kontaktperson som er valgt i annonsen, slik at begge papirkurvikonene på denne siden har det samme røde designet.

Vi har innført henting av feltet "Beskrivelse av arbeidsoppgaver" fra kravprofilen ved bruk av formateringsfeltet (forenklet annonsetrinn).

Tidligere ble denne informasjonen kun hentet til annonsefeltet "Beskrivelse av arbeidsoppgaver", det vil si når formateringsfeltet (forenklet annonsetrinn) ikke ble brukt. All tekst som legges til i feltet "Beskrivelse av arbeidsoppgaver" i kravprofilen vil nå bli hentet i den nye annonseopprettelsesprosessen, uavhengig av om du bruker formateringsfeltet (forenklet annonsetrinn) eller feltet "Beskrivelse av arbeidsoppgaver".

Teksten vil bli lagt til som den første informasjonen i feltet, det vil si før all informasjon om kvalifikasjoner (enten hentet fra kravprofilen eller fra feltet "Kvalifikasjoner" i organisasjonen).

Vi har innført en overskrift for hver av arbeidsoppgavene og kvalifikasjonene for å klargjøre den mulige henting av disse forskjellige dataene.

Vi har også oppdatert teksten som vises når feltet aktiveres (klikker på det, skriver i det, etc.).

Vi har innført en informativ merking i øvre høyre hjørne av vår sosiale medieannonsering i den nye annonseopprettelsesprosessen. Dette er for å informere om en pakke er valgt eller ikke.

Før en pakke er valgt, vil det stå "Velg en pakke for å komme i gang!" og ha en lilla farge.

Når en pakke er valgt, vil merket endres til "Dine valg er lagret" og ha en hakemerking. Det vil ha en hvit bakgrunn med lilla tekst + ikon og en lilla kantlinje.

Endringer i brukergrensesnittet for å klargjøre ved valg av pakke i vår sosiale medieannonsering.

Nåværende visning:

Ny visning:

Valg av pakke:

Hvis redigeringsområdet er utvidet, vil knappen si 'Skjul mitt valg' og pilikonet vil peke oppover.

Stedsikonet for geografisk demografi er tilpasset med tilsvarende etikett. Ikonet har også blitt oppdatert.

Vi har innført tre ekstra felt i Finn.no-integrasjonen. De nye feltene er Partner-ID, Referanseperson og Postnummer.

De nye feltene vil bli lagt til i Finn.no under 'Tilleggsinformasjon' i den nye annonseopprettelsesprosessen.

Feltene vil være i følgende rekkefølge:

Vi har lagt til en endpoint i vårt eksterne API for rekrutteringlisten. Du finner mer informasjon om dette her: https://hire.vismatalent.com/swagger/ui/index#/

I denne seksjonen finner du korrigeringer av eksisterende funksjonalitet. All funksjonalitet som er listet nedenfor, har altså blitt korrigert.

Organisasjonsinnstillingen "Anonymisere personopplysninger" styres kun av hovedorganisasjonen ved opprettelse av en rekruttering. Hvis innstillingen er aktivert på hovedorganisasjonen, men deaktivert på en underenhet, er alternativet fortsatt tilgjengelig i rekrutteringer opprettet på underenheten.

Rettet: Det er nå innstillingen som gjøres på den organisasjonen hvor rekrutteringen opprettes som avgjør om alternativet for å anonymisere kandidatene er tilgjengelig eller ikke, akkurat som forventet.

Når en konto har modulen "Søknadstid" aktivert ved opprettelse av en ny rekruttering, settes søknadsfristen automatisk til 00:00 i stedet for 23:59.

Rettet: Når modulen "Søknadstid" er aktivert og du legger til en manuell sluttdato, vil siste søknadstid i den nye annonseopprettelsesprosessen automatisk settes til 23:59, med mulighet til å endre den manuelt.

En bruker som ikke har rettighet til å lagre annonser som maler (Rekruttering - Opprette mal) har fortsatt alternativet å lagre en mal i den nye annonseopprettelsesprosessen. Når brukeren gjør dette, vises en popup i øvre høyre hjørne med en hakemerking og teksten "Annonse kunne ikke lagres som mal".

Rettet: Brukere som ikke har tilgang til å opprette/lagre maler, vil ikke lenger ha alternativet for å lagre en mal.

Når en annonse er planlagt å publiseres på en fremtidig dato og en bruker velger å avpublisere annonsen før den datoen, publiseres annonsen likevel til eksterne kanaler på den opprinnelige datoen.

Rettet: Alle annonser, også planlagte annonser, vil bli avpublisert korrekt.

Kalenderhendelsen som sendes når en kandidat bestiller et intervjutidspunkt sendes fra noreply-e-postadressen i stedet for den egendefinerte noreply-adressen.

Rettet: Kalenderhendelsen til kandidaten vil nå bli sendt fra deres tilpassede e-postadresse som er definert i innstillingen for "Kundetilpasset e-postadresse (noreply)".

Funksjonen "Tillat at disse spørsmålene kan gjenbrukes i andre spørreskjemaer" har ingen effekt når en undersøkelse opprettes direkte fra en rekruttering.

Rettet: Alternativet "Tillat at disse spørsmålene gjenbrukes i andre spørreskjemaer" er fjernet fra redigerings- og opprettingsmodus av spørreskjemaer i annonseopprettelsesprosessen. Dette fordi alle endringer og opprettelser fra annonsen kun vil være tilgjengelige i annonsen og derfor ikke mulige å søke opp og gjenbruke.

Alternativet "Tillat at disse spørsmålene gjenbrukes i andre spørreskjemaer" er kun tilgjengelig i administrasjonen av annonsmalen, det vil si under Rekruttering - Spørreskjemaer.

Hvis en bruker ikke har tilgang til hoved-søknadslisten i volumrekrutteringen, vil brukeren ikke kunne slette sine egne notater fra/i arbeidsgruppen. En 404-feilmelding vil vises.

Rettet: Det er nå mulig å slette selvskrevne notater dersom brukeren har rettigheter til å gjøre det ("Rekruttering - Opprett søknadsnotater").

Når flere linjebrytninger legges til mellom tekststykker i annonsefeltet "Om jobben" i den nye annonseopprettelsesprosessen, vises ikke teksten som forventet i fanen "Jobbbeskrivelse" i søknadsskjemaet og kundens VUD-mal/jobbliste.

Rettet: På begge stedene (fanen Jobbbeskrivelse i søknadslenken og VUD-malen/jobblisten) vil nå tekstformateringen gjenspeiles korrekt slik den vises når annonsen opprettes.