Versjon 25.6 av Talent Hire vil bli lansert den 10. juni.
Generelle oppdateringer
Endring av betegnelsen "papirsøknad" til "manuell søknad"
Flere steder i systemet er "manuell søknad" betegnet som "papirsøknad", for eksempel i brukerrettigheter og statistikkfelt. I den statistiske oversiktsrapporten for søknader har ordet papirsøknader blitt endret til manuelle søknader.
Og de to brukerrettighetene som er koblet til manuelle søknader, har også blitt oppdatert.
Rekrutteringer
Muliggjør redigering av spørreskjemaer (spørreskjema i publiserte annonser og faste spørsmål)
Vi har gjort det mulig å redigere spørreskjemaer etter at søknader er mottatt i den nye annonseopprettelsesprosessen.
Beskrivelse
Vi har innført muligheten til å endre et spørreskjema i en publisert annonse med tilknyttede kandidater.
Denne muligheten styres av nåværende brukerrettighet for å administrere spørreskjemaer: "Spørreskjema - Administrere".
Muligheten gjelder kun den nye annonseopprettelsesprosessen og ikke den gamle prosessen.
Kandidater vil ikke bli informert om endringer som gjøres i et spørreskjema.
Denne muligheten er innført med tanken om at den skal brukes til mindre og nødvendige endringer, som skrivefeil, osv.
Det vil ikke fremgå noe sted at en endring i spørreskjemaet har blitt gjort.
Unntaket er informasjonen som allerede finnes angående faste spørsmål at en endring i et slikt spørreskjema kan påvirke statistikken.
Redigering av spørreskjema i annonseopprettelsesprosessen (kun for vanlige spørreskjemaer - ikke faste spørsmål)
Før en søknad påbegynnes, kan et spørreskjema redigeres som før, og alle typer endringer er tilgjengelige. Følgende informasjon gjelder bare i de situasjonene hvor en søknad enten allerede er sendt inn eller påbegynt og dermed er knyttet til saken (vanlige spørreskjemaer i saker og faste spørsmål i spørreskjemaadministrasjonen).
Det vil ikke være mulig å opprette et nytt spørreskjema (opprett-knappen vil være skjult).
Det valgte spørreskjemaet vil være låst i nedtrekksmenyen som før, det vil ikke være mulig å bytte spørreskjema.
Det vil ikke være mulig å legge til et spørreskjema hvis det har blitt glemt.
To nye knapper under det valgte spørreskjemaet vil være synlige
Knapp for å redigere eksisterende spørreskjema
Alt i spørreskjemaet er mulig å endre, så hva som endres er opp til brukeren på brukerens eget ansvar.
Knapp for å forhåndsvise
En informasjonsboks vil vises i redigeringsmodus som informerer om hva redigeringen innebærer
Automatiseringer
Det vil være mulig å gjøre visse endringer i et spørreskjema selv om det brukes i en automatiseringsregel.
Det som kan gjøres er:
Redigere tekstfelt, som selve spørsmålet og svaralternativene
Legge til flere spørsmål
Det som ikke kan gjøres er:
Endre rekkefølgen på spørsmålene og svarene
Endre typen spørsmål som brukes
Fjerne spørsmål/svar som brukes i en automatiseringsregel. Dette er for å unngå å bryte regler.
Muligheten til å fjerne disse er låst, og en informasjonstekst som informerer om dette vil bli synlig som forklaring på hvorfor det ikke er mulig.
Generelle atferdsendringer (vanlige spørreskjemaer og faste spørsmål)
Endringer i tekstfelt i eksisterende spørsmål og svar vil være synlige på alle søknader og i filtreringer. Det er den siste endringen som vil gjelde, så tidligere endringer vil ikke være synlige.
OBS! Det er viktig at meningen bak spørsmålet/svaret ikke endres. Hvis det er behov for dette, anbefaler vi at dere fjerner spørsmålet/svaret og legger til et nytt i stedet.
Spørsmål/svar som fjernes vil fortsatt være synlige på søknader som ble sendt inn når spørsmålet/svaret eksisterte, men de vil ikke være tilgjengelige for nye søknader som gjøres.
Når et nytt spørsmål legges til, vil det inkluderes i søknadsskjemaet og i filtreringen fra det øyeblikket endringen lagres.
Søknader som har kommet inn før spørsmålet ble lagt til, vil ikke inkluderes i filtreringen.
Filtrering/ Søknader
Det vil alltid være den siste endringen som er gjort i et spørreskjema som vises på søknadene og i filtreringen.
Hvis et spørsmål/svar fjernes:
Det påvirker ikke søknader som allerede har kommet inn. Svarene som de kandidatene har gitt vil fortsatt vises på deres søknad.
Hvis det finnes kandidater som har svart på spørsmålet som fjernes, så vil spørsmålet og svaret fortsatt være tilgjengelig som et filtreringsalternativ.
Hvis ingen kandidat har svart på spørsmålet eller det spesifikke svaralternativet som fjernes, vil det også bli fjernet fra filtreringen.
Faste spørsmål - organisasjonstilhørighet og statistikk
Hvis et spørreskjema med faste spørsmål er lagt til i organisasjonen, vil det fortsatt være valgt selv om endringer gjøres i spørreskjemaet. Det fjernes bare hvis en bruker manuelt fjerner det fra innstillingene.
I statistikrapporten vil spørsmål og svaralternativer som er fjernet og ikke har noen svar, ikke bli inkludert i resultatene.
Det er kun spørsmål og svaralternativer som er aktive og/eller har svar som vil være synlige.
Klargjøring av obligatoriske felt i den harmoniserte søknadsprosessen (gjelder kun i nye annonseskaperen)
Vi har gjort endringer i layouten for den harmoniserte søknadsprosessen for å gjøre innstillingene tydeligere.
Beskrivelse
Tidligere har innstillingen for å gjøre visse felt obligatoriske for kandidater å fylle ut vært merket med en rød stjerne og en avkryssingsboks. Det gjorde at det ikke var så tydelig hva denne innstillingen innebar.
For å klargjøre dette har vi:
Endret designet og flyttet aktiveringsknappen for hvert felt til venstre for feltets navn.
Lagt til navn på kolonnen for avkryssingsboksen, med navnet "Obligatorisk"
Disse endringene gjelder både for seksjonen "Personopplysninger" og "Om kandidaten".
FinnJobb: Flere jobbkategorier
Finn-integrasjonen tillater nå brukere å legge til flere jobbkategorier. Opptil to ekstra sett med kategorier kan legges til ved publisering på Finn.
Beskrivelse
Brukere kan nå legge til opptil tre jobbkategorier totalt ved publisering på Finn (den opprinnelige obligatoriske klassifiseringen og to ekstra kategoriseringer).
Denne funksjonen er aktiv når Finn-integrasjonen er aktivert for en konto.
Kun det første jobbkategorifeltet er obligatorisk.
En klikkbar "+ legg til en til (kun Finn)"-lenke vises under kategorifeltene.
Klikking på denne lenken legger til et nytt, nesten identisk sett med FinnJobb-kategoriseringsfelt med avstand imellom.
Hvert lagt til sett med felt har en egen overskrift: "Lagt til Finn-kategorisering."
"+ legg til en til"-knappen omplasserer seg automatisk for alltid å være under det siste feltsettet.
Hvert tilleggsett av felt inkluderer en "Fjern"-lenke.
Oppdatering og retting av data i Offentlig og utvidede søkerslister
Vi har rettet opp PDF-eksportene av Offentlig søkerliste og Utvidet søkerliste, slik at de nøyaktig gjenspeiler nødvendig søkerinformasjon og har riktige overskrifter.
Beskrivelse
Denne oppdateringen løser uoverensstemmelser i innholdet og overskriftene i PDF-eksportene for både den offentlige og utvidede søkerlisten. Endringene bringer eksportene i tråd med de spesifiserte kravene for søkerdata og sikrer korrekt terminologi.
Overskriftsrettelser
Overskriftene på disse to eksportene gjenspeiler nå navnet på eksporten, dvs. "Offentlig søkerliste" og "Utvidet søkerliste".
I den offentlige søkerlisten
Kolonneoverskriften "Kommune" er endret til "Bostedskommune".
Kolon (:) er fjernet fra "Kjønn"-kolonnen.
Dataendringer
Begge lister
Inkluderer nå antall kandidater i listen.
Kolonnen "Fødselsdato" er fjernet og erstattet av en ny kolonne kalt "Alder", som viser den numeriske alderen til hver søker.
Den offentlige søkerlisten inkluderer nå en "Nåværende jobb"-kolonne.
Innstillingsvedtak
Vi har lagt til en funksjon for innstillingsvedtak, et juridisk krav for norske kommuner og for kunder innen offentlig sektor i Norge.
Funksjonalitet i funksjonen:
Legg til kandidater i innstillingsvedtak og arbeid med kandidatene i listen
Innstillingsvedtakdokument
Innstillingsvedtakmal
Fiks arkiv for innstillingsvedtak
Nye brukerrettigheter
Beskrivelse
Brukerrettigheter
To nye brukerrettigheter har blitt lagt til. De nye brukerrettighetene er plassert under en ny brukerrettighetskategori: Innstillingsvedtak.
De nye brukerrettighetene kan legges til både organisatorisk og per rekruttering.
Brukerrettighetene:
En brukerrettighet for tilgang til innstillingsvedtak-knappen i søknadslisten og for å administrere den (kunne legge til kandidater, rangere, motivere og redigere).
Brukerrettighetsnavn: Innstillingsvedtak - Administrere (NO: Innstillingsvedtak - Administrere)
Brukerrettighetsbeskrivelse: Gir tilgang til innstillingsvedtak og muligheten til å rangere, motivere og sende innstillingsvedtak for godkjenning. Gir også tilgang til å legge til kandidater på innstillingsvedtak, krever da rettigheten "Rekruttering - Administrere hendelser".
En brukerrettighet for brukere å låse opp et godkjent innstillingsvedtak.
Brukerrettighetsnavn: Innstillingsvedtak - Lås opp
Brukerrettighetsbeskrivelse: Gir tilgang til å låse opp godkjent innstillingsvedtak. Krever brukerrettigheten "Innstillingsvedtak - Administrere".
Administrasjon
For at våre brukere skal kunne lage innstillingsvedtak dokumentet i henhold til egen standard, har vi innført en innstillingsvedtak malredigerer der de kan redigere malen etter sine behov.
Dette er gjort under en ny organisatorisk fane som er tilgjengelig når modulen er aktivert, og enhver bruker kan få tilgang til den med brukerrettigheten "Organisasjon - Administrere"
Denne fanen/siden støttes av språklig støtte, og malene kan redigeres per språk.
Bytt mellom de forskjellige språkene. Implementert i samme logikk som for andre deler av systemet.
Innstillingsvedtak malen kan redigeres på avdelingsnivå og arves fra rotavdelingen hvis den er konfigurert. Lagrede maler lagres og vises i en tabell med to kolonner: malnavn og handlinger (redigere og slette).
I opprettelses-/redigeringsmodus er det mulig å forhåndsvise dokumentet
Merk! Det vil ikke være mulig å forhåndsvise parameterdataene, ettersom malen ikke er koblet til en sak med data som kan hentes.
Tilgjengelige parametere i malen
Eksisterende parametere:
Oppdrag referansenummer -> %REFNO%
Oppdrag tittel -> %ASSIGNMENTNAME%
Oppdrag ansvarlig rekrutterer
%RESPONSIBLERECRUITER%
%RESPONSIBLERECRUITER_TITLE%
%RESPONSIBLERECRUITER_PHONE%
%RESPONSIBLERECRUITER_EMAIL%
Oppdragsorganisasjon
%EMPLOYERNAME%
%DEPARTMENTNAME%
Nye parametere:
Sakens navn (navnet på saken) -> %CASENAME%
Omfang -> %SCOPE%
Publiseringskanaler oppdraget ble publisert til -> %PUBLISHINGCHANNELS%
Publiseringsdato
Startdato for publisering -> %PUBLISHINGSTARTDATE%
Sluttdato for publisering -> %PUBLISHINGENDDATE%
Søkere som ble lagt til innstillingsvedtaket, rangert i den rekkefølgen de ble rangert i innstillingsvedtaket -> %NOMINATIONINFORMATION%
Data i stigende rekkefølge som de er i innstillingsvedtaket innen oppdraget
Oppdragssted/regioner
%COUNTRY%
%COUNTY%
%MUNICIPALITY%
Oppdrag lønnstype -> %SALARYTYPE%
Kjønnsfordeling innen oppdraget av det totale antall søkere -> %GENDERDISTRIBUTION%
Aldersfordeling innen oppdraget av det totale antall søkere -> %AGEDISTRIBUTION%
Totalt antall søkere innen oppdraget -> %APPLICANTNO%
Antall stillinger -> %POSITIONSNO%
Ansettelsesform -> %EMPLOYMENTFORM%
Godkjenninger for innstillingsvedtak pluss dato/klokkeslett for godkjenning -> %NOMLISTAPPROVERS%
Godkjenner av innstillingsvedtaket + merknader -> %NOMLISTAPPROVERNOTE%
Forklaring av parameter og dokument
Dokumentet som opprettes vil hente all informasjon fra malredigeringsboksen. Det er ingen fast format/design på hvordan layouten i dokumentet vil se ut. Det avhenger helt av hva som legges til av kunden.
Hvis kundene ikke legger til noen tittel i dokumentet, vil det ikke være noen tittel.
Hvis de ikke legger til noen etikett når de henter en spesifikk parameter, vil kun informasjonen fra parameteren vises.
Hendelser
Manuell hendelse
Vi har lagt til en ny hendelseshandling kalt “Legg til i innstillingsvedtak”. Når hendelsen utføres, vil kandidaten bli lagt til innstillingsvedtakdokumentet/siden. Det vil være mulig å utføre hendelsen på flere kandidater samtidig.
Som for andre hendelser vil det ikke være mulig å legge til hendelsen på trukne kandidater.
Hvis hendelsen utføres, vil den bli loggført under hendelsesfanen i kandidatarket og hvis du sletter hendelsen på kandidaten, vil kandidaten også bli fjernet fra innstillingsvedtaket.
Systemhendelser
Det er mulig å søke etter kandidater fra innstillingsvedtaksiden og legge dem til på den måten. Hvis en bruker legger til en kandidat via søket, vil en systemhendelse bli lagt til kandidaten med statusen “Lagt til i innstillingsvedtak”.
Hvis en bruker sletter en kandidat fra selve innstillingsvedtaket, vil hendelsen bli fjernet, det samme som for andre hendelser.
Varsler
Innstillingsvedtak funksjonen vil ha to forskjellige varsler;
Ett ved oppretting av listen som vil bli sendt til de godkjennerne som er valgt på innstillingsvedtaksiden i søknadslisten
Ett når innstillingsvedtaket er godkjent, som vil bli sendt til valgt mottaker i rekrutteringsgruppen i saksdetaljene
Dette alternativet vil være tilgjengelig i saksdetaljene:
Dette varselet vil ikke være forhåndsvalgt og ikke obligatorisk å merke av. Det er opp til kundene å bestemme om de ønsker disse varslene og hvem som skal være mottakeren.
Innstillingsvedtak
En ny knapp på søknadslistesiden for å få tilgang til innstillingsvedtaket.
Knappen inkluderer et tallskilt som indikerer hvor mange kandidater som er lagt til listen.
"Innstillingsvedtak - Administrere" brukerrettighet er nødvendig for å få tilgang til siden. Hvis brukeren ikke har brukerrettigheten, vil ikke knappen være synlig.
Når knappen trykkes, åpnes en ny side. Det er ikke mulig å få tilgang til knappen før en søknad er mottatt → knappen vil da være grået ut.
Når man åpner innstillingsvedtaket uten noen kandidater:
På denne siden kan brukeren velge en mal, legge til kandidater og velge godkjennere
Mal
Hvis det kun er en mal, bør den hentes som standard. Knappen for redigering er kun aktiv/klikkbar hvis en mal er valgt.
Vi vil støtte tabeller innenfor redigeringsverktøyet for innstillingsvedtak malene (både på organisasjons- og saknivå). Endringene som gjøres her vil kun gjelde for saken og ikke for malen på organisasjonsnivå.
Kandidater
Her vises alle kandidater som har blitt lagt til innstillingsvedtaket. To måter å legge til kandidater i innstillingsvedtaket på
Kandidater kan legges til ved å velge dem i søknadslisten og legge til en hendelse med hendelseshendelsen "Legg til i innstillingsvedtak".
Kandidater kan også legges til ved å søke fra innstillingsvedtaket.
Uten noen involvering fra brukeren, vil kandidater bli sortert i den rekkefølgen de ble lagt til. Den første kandidaten som ble lagt til, bør rangeres 1 i stigende rekkefølge. Hvis flere kandidater ble lagt til på samme tid, sorterer vi dem alfabetisk.
Brukeren vil være i stand til å:
Rangere kandidatene, ved å klikke pilene på høyre side av kandidatens navn. Å flytte dem opp og ned vil endre rangeringen på kandidatene som ble flyttet.
Fjerne hver kandidat fra listen ved å trykke på søppelbøtteikonet på høyre side av cellen.
Dette vil også fjerne hendelsen.
Kandidatens navn vil være hyperkoblet og når du klikker på navnet, vil brukeren bli omdirigert til søknaden. Når brukeren blir omdirigert til søknaden, vil en "Tilbake til innstillingsvedtak" knapp på søknadssiden bli vist.
Brukeren må legge til en motivasjon om hvorfor kandidaten har blitt rangert i den rekkefølgen den er rangert (obligatorisk å legge til). Avmerkingsboks for å markere kandidat som denne er kandidaten som du ønsker å ansette.
Brukeren skal kunne markere hvilke som helst/all kandidater med dette alternativet hvis de ønsker det
Kandidaten på førsteplass vil som standard ha avkrysningsboksen merket.
Lagre-knapp i hver kandidatcelle for brukeren å lagre teksten i motivasjonstekstområdet.
Etter at brukeren lagrer, vil det være en redigeringspenn synlig ved siden av rangeringspilene. Hvis brukeren merket av i "Jeg ønsker å ansette denne kandidaten" avmerkingsboksen, vil det også være en grønn merkelapp ved siden av pilene. Brukeren vil fortsatt kunne endre rangeringen etter å ha lagret, lagringen lagrer essensielt bare motivasjonen, og du kan ikke slette kandidaten fra innstillingsvedtaket uten redigering
Hvis ingen kandidater har blitt lagt til listen, vil en plassholdermelding bli vist som angir at ingen kandidater har blitt lagt til.
Godkjennere
På høyre side av innstillingsvedtaksiden vises en liste over brukere som kan merkes som godkjennere. Listen vil inneholde alle brukere lagt til i rekrutteringsgruppen som har tilgangsrettighet: "Rekruttering - Vis søknader".
Ved å merke av brukerne her og deretter lagre innstillingsvedtaket, vil disse brukerne bli flagget som godkjennere for denne saken i systemet og mottakere av varselet for å godkjenne listen.
Ingen spesifikk tilgangsrettighet er nødvendig her, godkjennere vil bli gitt tilgang til innstillingsvedtak-knappen/siden uavhengig av tilgangsrettigheter
Brukere skal kunne se innholdet i innstillingsvedtaket, godkjenne og kommentere (ingen redigerings-/administrasjonstilgang).
Det er obligatorisk å velge minst en godkjenner.
Når mal, kandidater og godkjennere er lagt til/valgt:
Tre knapper i sidens bunntekst:
Forhåndsvisning -> Vil vise en forhåndsvisning av innstillingsvedtak dokumentet.
Forhåndsvisning-knappen vil være deaktivert inntil en innstillingsvedtak mal er valgt.
Lagre kladd -> Lagrer innstillingsvedtaket, men sender ingen varslinger til godkjennere. Endrer navn i redigeringsmodus av listen til “Lagre endringer”.
Når Lagre kladd/Lagre endringer utføres, blir innstillingsvedtaket lagret og brukeren omdirigert til ikke-redigeringsvisning av innstillingsvedtaket. Ideen er at brukerne kanskje vil ta en pause når de oppretter en ny innstillingsvedtak og vil sikre at fremdriften deres er lagret.
Denne knappen er alltid aktiv
Lagre og send til godkjennere → Lagrer innstillingsvedtaket og sender en varsling til de valgte godkjennerne
Når utførelsen av Lagre og send til godkjennere blir utført, lagres innstillingsvedtaket, og brukeren omdirigeres til ikke-redigerings visning av innstillingsvedtaket (se oppgave om godkjenning av innstillingsvedtaket).
Lagre og send til godkjennere-knappen vil være deaktivert inntil en mal er valgt, motivasjon har blitt lagt til for alle kandidatene i listen, og minst en godkjenner har blitt valgt. Når brukeren har klikket Lagre og send til godkjennere, naviger til ikke-redigerings visning av innstillingsvedtaket.
Hvis brukeren redigerer en allerede opprettet innstillingsvedtak som har fått en eller flere godkjenninger, vil det å klikke på knappen "Lagre og send til godkjennere" tilbakestille godkjenningene.
En modal vil vises som informerer brukeren om at alle eksisterende godkjenninger vil bli tilbakestilt.
Godkjenning av innstillingsvedtak
Når listen er blitt opprettet, viser siden ikke-redigerings layouten. I øvre høyre hjørne av siden bør vi inkludere siste modifisert av informasjon dato, tid og brukers navn som gjorde den siste redigeringen på siden.
Ved siden av statusetiketten er det en divider og deretter en knappelenke for å redigere listen. Knappelenken er kun tilgjengelig for brukere med tilgangsrettigheten "Innstillingsvedtak - Administrere".
Under overskriften er det en knapp for å se hele innstillingsvedtaket. Den fungerer på samme måte som forhåndsvisningsknappen i redigerings layouten. Når listen er fullt godkjent, vil knappen i stedet endres til å laste ned listen som en lokal PDF-fil. De rangerte kandidatkortene vil bli vist på samme måte som redigeringslayouten, men uten "rediger"-knappen eller rangeringspilene.
På høyre side, under den samme "Godkjennere" overskriften som i redigeringslayouten, vises en utvidbar liste over godkjennerne og hvorvidt de har godkjent eller ikke ennå. Innenfor den utvidbare listen over brukere, vises brukernes navn og (BrukerensE-postAdresse) f.eks. Lars Moln (lars.moln@firma.no).
Hvis brukeren har godkjent listen, vises en grønn hake på venstre side av brukerens navn.
Når brukeren godkjenner listen, vil de ikke kunne gjøre om godkjenningen.
Hvis den nåværende brukeren har godkjent listen, vises en melding over det utvidbare panelet. Den første delen av teksten er grønn og det er et hakekryss ved siden av. Når alle godkjennelser er på plass, endres overskriften for det utvidbare panelet til grønn og viser et grønt hakekryss til venstre for teksten.
Under "Godkjennere"-seksjonen vises notater. Når du bruker modulen for notattype, vil brukeren kunne velge om det tilsatte notatet er et minne eller et formelt notat. Brukere som har tilgang til siden vil kunne legge til et notat og brukere vil kunne tagge alle andre brukere som har tilgang til siden (godkjennere og brukere → samme logikk som når man tagger brukere i andre notater).
Under notatteksten, vises eventuelle notater laget av andre godkjennere. De vises som med brukerens navn, dato og tid, som for andre notater i systemet. Brukere kan slette sine egne notater, de kan ikke redigere sine egne notater.
Godkjenning/Fullføring av et innstillingsvedtak
Kun brukere merket som godkjennere vil kunne godkjenne innstillingsvedtaket. Brukere som er invitert til å godkjenne listen vil ha et banner over "Vis full innstillingsvedtak-knappen" med en informasjonsmelding og en godkjenningsknapp for å godkjenne listen. Andre brukere skal ikke se banneret. Når den siste godkjenneren klikker på knappen for å godkjenne innstillingsvedtaket, vil en modal dukke opp.
Når den siste brukeren godkjenner listen, kan de ikke angre den.
Når brukeren godkjenner listen, vil "Jeg godkjenner"-knappen bli fjernet.
Når innstillingsvedtaket er godkjent av alle godkjennere, endres statusen til innstillingsvedtaket ved siden av innstillingsvedtaksoverskriften til "Godkjent" med et hakekryss I høyre hjørne av bannermeldingen vil det være en lenkeknapp for å enkelt gå tilbake til søknadslisten. Når listen er merket som godkjent, vil den bli låst.
Ingen av følgende handlinger er tilgjengelige når innstillingsvedtaket er låst:
Redigere listen
Legge til eller fjerne notater
Angre godkjenninger
"Rediger liste"-knappen vil bli deaktivert og blyantikonet vil blir skiftet til et låseikon.
Brukere med brukerrettighet "Innstillingsvedtak - Lås opp" vil kunne låse opp innstillingsvedtaket i tilfelle noen feil har blitt gjort og listen faktisk ikke er godkjent. For disse brukerne vil knappen "Rediger liste" i stedet si "Lås opp liste" og være blå og klikkbar, fortsatt med låseikonet ved siden av. Å låse opp vil låse opp godkjenningene for alle godkjennerne.
Du bør ikke låse opp med mindre endringer er nødvendige og da vil du måtte få godkjenning fra alle godkjennere igjen.
Når listen er godkjent, blir tallmerket på "Innstillingsvedtak"-knappen byttet til et grønt hakekryss i stedet (det samme som i godkjennerpanelet). Når listen er godkjent av alle brukere, vil dokumentet bli generert av systemet.
Innstillingsvedtak dokumentet vil da være tilgjengelig for nedlasting på siden.
Filen vises også i saksspesifikke dokumenter.
Fil vil bare bli vist når innstillingsvedtaket er godkjent/fullført av alle brukere
PDF-en kan kun genereres når alle brukere har godkjent, og vil bli lagret i systemet i den tilstanden.
Hvis for eksempel en søknad slettes fra saken, vil det ikke påvirke dokumentet. Dokumentet vil være på leietakers primærspråk.
Hvis innstillingsvedtaket ikke har blitt godkjent ennå, vil en informasjonsmelding i saksdokumentene bli vist med teksten: "Ingen dokument tilgjengelig." samme som andre dokumenttyper.
Flyt
Bruker(e) håndterer kandidater og legger til dem i innstillingsvedtaket som brukeren(e) mener er aktuelle for jobben.
Bruker(e) rangerer og motiverer hvilken kandidat(er) de ønsker å ansette og anbefaler dem til godkjennere/Ansettelsesrådet
Ansettelsesrådet godkjenner dokumentet og enes om hvilken(e) kandidat(er) som bør tilbys stillingen i rekkefølge.
Innstillingsvedtaket er fullført når det er godkjent av alle brukere i ansettelsesrådet.
Bruker tilbyr jobben til kandidatene i riktig rekkefølge
Brukeren avslutter saken
Integrasjoner
Forbedret synkronisering av bildebibliotek for annonsering gjennom SpiderAds
Tidligere har bildene som foreslås for annonsering gjennom SpiderAds vært basert på valget av kategorisering av tjenesten, og da fra det tredje valgte nivået i kategoriseringen.
Vi har nå endret det slik at forslagene skal baseres på det første nivået av kategorisering i stedet.
På den måten eliminerer vi unødvendig ladetid for bildene på hvert nivå av kategorien.
Fjerning av status "Sendt ut spørreskjema etter søknad" for Trustcruit
Vi har fjernet statusen "Sendt ut spørreskjema etter søknad" som vises på kandidater ved bruk av Trustcruit. Dette er gjort fordi statusen ikke tok hensyn til kundens egne innstillinger hos Trustcruit samt Trustcruits standardinnstilling om ikke å sende ut spørreskjemaet til en kandidat som allerede har mottatt det innen 60 dager, en innstilling kalt "spam-filter" av Trustcruit.
Spørreskjemaet vil fortsatt bli sendt ut som før til de kandidater som skal ha det, hvis det er et skjema som brukes, men statusen vil ikke lenger bli lagt på søknadene.