For å gjøre det så enkelt som mulig for dere å følge lovene og retningslinjene som GDPR gir oss, har vi en funksjon for å slette (fjerne) persondata fra systemet regelmessig ✔️
Generelt
Tilgjengelige innstillinger for sletting gjelder:
Mottatte søknader
Rekrutteringssaker
Kontaktpersoner i annonser
Mottatte søknader i kandidatbank
Alle fire innstillingene er separate fra hverandre, så dere kan velge å bruke en eller flere!
Slettingen stilles inn i form av antall måneder, og kan gjøres etter mellom 6-99 måneder.
Sletting av søknader
Denne funksjonen er kanskje den viktigste når det gjelder å følge GDPR, og det handler om sletting av de søknadene som har kommet inn til dere. Denne slettingen bør dere alltid ha aktivert.
Valgene dere kan gjøre for dette alternativet er:
Etter hvor lang tid skal søknadene slettes? (mellom 6-99 måneder)
Fra når skal tiden begynne å telles ned?
Fra dagen da søknaden kom inn/sist endret
Eller fra dagen da rekrutteringssaken ble stengt
Det vanligste er at dette gjøres etter 24-32 måneder fra rekrutteringssaken ble stengt i systemet 😊
Sletting av rekrutteringer
Sletting av rekrutteringer fjerner en rekruttering i sin helhet, det innebærer alt fra innstillinger og kravprofil til selve annonsen.
Merk dog at for å kunne gjøre dette, må sletting av søknader også være aktiv! Så sletting av rekrutteringer kan gjøres enten samtidig eller på et senere tidspunkt enn sletting av søknader.
Det valget dere kan gjøre for dette alternativet er:
Etter hvor lang tid skal rekrutteringssaken slettes? (mellom 6-99 måneder)
Sletting av kontaktpersoner i annonser
Denne slettingen fjerner informasjonen om de kontaktpersonene som er oppgitt i en annonse. Det påvirker ingenting utenfor selve annonsen det gjelder, så de kontaktpersonene dere har listet på kontoen deres vil være trygt bevart 😊
Det valget dere kan gjøre for dette alternativet er:
Etter hvor lang tid skal søknadene slettes? (mellom 6-99 måneder)
Tiden vil alltid telles fra dagen da rekrutteringen ble stengt.
Sletting av søknader i kandidatbank
Denne slettingen er litt spesiell da den er knyttet til en særskilt funksjon - kandidatbanker. Her kan dere lese mer om hva en kandidatbank er og hva de kan brukes til! Hvis dette ikke er en funksjon dere bruker, kan dere se helt bort fra denne delen 😊
Valgene dere kan gjøre for dette alternativet er:
Hvor mange dager skal en søknad i kandidatbanken være aktiv før den deaktiveres
Hvor lang tid fra søknaden deaktiveres skal den slettes (mellom 6-99 måneder)
Spørsmål å vurdere angående sletting
Etter hvor lang tid (6-99 måneder) skal sletting av søknader skje?
Fra når skal tiden til sletting av søknader begynne å telles
Dagen søknaden kom inn/når den sist ble redigert?
Dagen da rekrutteringssaken ble stengt?
Ønsker dere å aktivere noen annen sletting?
Hvilken/hvilke?
Hvis ja, etter hvor lang tid (6-99 måneder) skal slettingene gjøres?