Under rubrikerna "Dokument" och "Länkar" så kan ni lägga in länkar och dokument som ni vill ha tillgång till att använda i rekryterings- och annonseringsarbetet. Detta kan exempelvis vara länkar till policys och information om arbetsplatsen eller dokument i form av processkartor, kravspecifikationer och intervjumallar.
Informationen som ni ska ange är i stort sett samma för både dokument och länkar.
URL - Länken i fråga som ni vill ha tillgänglig
Beskrivning - En beskrivning av vart länken leder och vad den ska användas till
Tillhörighet - Ska länken/dokumentet tillhöra en specifik organisationsdel eller ska hela organisationen kunna använda den. Om ni bockar i att dokumentet/länken ska vara global försvinner valet för organisation.
Organisation - om länken/dokumentet ska vara knutet till en specifik organisationsdel så väljer ni här vilken.
Ni kan även välja att länken/dokumentet ska ärvas till underenheter vilket innebär att om ni kopplar den till Organisation B, som i sin tur har Organisation 1, 2 och 3 under sig i organisationsträdet, så kan även dessa ta del av länken/dokumentet.
Observera att det bara är de som har rättigheten ”Dokument/Länkar – Redigera” för högsta nivån i organisationsträdet som kan lägga in globala dokument/länkar. Användare som har rättigheten tilldelad i en behörighetsgrupp kopplad till en underorganisation kan endast lägga in dokument/länkar för specifika organisationer.
Åtkomst till dokumenten / länkarna
I rekryteringsprocessen, för varje rekrytering, finns möjlighet att hämta upp uppladdade dokument och nå inlagda länkar som ni har behörighet till (menyrubriken ”Rekrytering” -> ”Annonsering/rekrytering” och “Rekrytering” -> “Ärenden”).
Ni hittar dokumenten och länkarna uppe till höger i era ärenden.
Ärendespecifika dokument
För att göra ett dokument rekryteringsspecifikt öppnar ni något av de övergripande dokumenten och sparar ner det på din dator. Ni kan sedan bearbeta och anpassa det för just den här tjänsten. Spara dokumentet och ladda upp det under ”Rekryterings/Ärendespecifika dokument”.
