Här finner ni förklaring på hur ni hanterar kandidater som har skickat in ansökningar till en sökandebank.

Kandidater skickar in ansökningar/intresseanmälningar till en sökandebank genom att vara inloggad på ett konto i Talent Hire. Precis som vid en vanlig ansökan så registrerar kandidaterna sig, loggar in, och ansöker via ansökningslänken. Därefter väljer de CV och personligt brev. Finns det en enkät behöver den också besvaras av kandidaten innan intresseanmälningen kan skickas.

För att kunna hantera kandidaternas ansökningar så går ni in på rubriken "Sökandebanker", då får ni fram listan på era aktiva banker.

För att komma in till ansökningarna så klickar ni på parentesen med antalet sökande för respektive sökandebank. Det fungerar på samma sätt som för vanliga rekryteringar.

Ni kommer automatiskt in i listan över samtliga inkomna CV till banken. Sök bland kandidaterna genom att klicka ”Filtrera". Har ni lagt till en enkät kan ni göra sökningar utifrån de frågor som de sökande besvarat när de skickat in sitt CV.

Det kommer alltid att finnas en knapp för att kontakta kandidaterna.

Trycker ni på denna knapp så kommer ni till sidan där kan skriva ert meddelande. Använd gärna de tillgängliga parametrarna för att hämta relevant information.

Utöver detta så kan ni sätta upp händelser kopplade till specifikt sökandebankerna, då de vanliga händelserna inte kommer att finnas tillgängliga här.

En bra händelse att skapa är en händelse för att bjuda in kandidaten till att söka en av era utannonserade tjänster, se nedan med titel “Bjud in kandidat att söka”.

Ni får då upp en ruta där ni väljer vilken organisation tjänsten ligger under, och väljer sedan rekryteringen/ärendet i rullistan “Annonstitel”.

Oftast finns det en färdig mall för er att använda som innehåller relevanta parametrar, men om ni vill skapa den själva så är den viktigaste parametern för denna händelse den som heter %ADLINK% som infogar ansökningslänken till annonsen ni valt.

Så här ser meddelandet ut:

När ni är färdiga med meddelandet klickar ni på “Bjud in” så skickas e-postmeddelandet till kandidaten.

Men ni kan även skapa upp egna händelser för att till exempel be kandidaten om komplettering och att kopiera kandidaten till ett aktuellt ärende/rekrytering.

Ni kan även skapa statusar, som inte är kopplad till någon form av kontakt, om ni vill kunna kategorisera eller sortera kandidaterna i banken.