Här finner ni de flesta inställningarna avseende rekrytering och annonsering som gäller för hela kontot. Ni når sidan genom att klicka på "Admin" - "Kontouppgifter" - "Övrigt".

Dessa fält visas enbart såvida ni använder er av behörighet per ärende eller arbetsgrupp (gäller för volymrekrytering). Om ni inte strukturerat era behörighetsgrupper denna väg kommer valet inte att synas.

Här kan ni välja vilken roll (behörighetsgrupp per ärende/ arbetsgrupp) som ska tilldelas per automatik till de användarna som läggs till i rekryteringsgruppen.

Om ni markerar denna ruta kommer knappen “Testa kartlänk” att döljas i intervjuplaneringen/Intervjuöversikten.

Om ni aktiverar denna inställning kommer “Annat” att läggas till som anställningsform när ni skapar ett ärende.

Som standard finns det en checkruta i alla ansökningsformulär som kandidaten kan välja att markera (när kandidaten ansöker med konto). Vid knappen står texten “Jag är förnärvarande anställd av {Arbetsgivaren}.

Om ni väljer att dölja denna ruta försvinner checkboxen från era ansökningsformulär. Ni kommer heller inte att få någon statistik angående interna / externa kandidater då ni inte längre samlar in denna information.

Om ni kräver komplett rekryteringsprocess kommer ni alltid behöva markera åtminstone en kandidat som anställd (genom en anställningshändelse) innan ni kan avsluta rekryteringen med anledningen “Rekryteringsbehovet är uppfyllt".

Här väljer ni vilket format exporter av filer till textredigeringsprogram ska ha. Ni kan välja mellan docx och rtf.

Vi rekommenderar att ni använder "docx".

Här väljer ni vilket format exporter av filer till kalkylarkprogram ska ha. Ni kan välja mellan xslx och xls.

Vi rekommenderar att ni använder "xlsx".

Som standard kan kandidater återta sin ansökan fram tills rekryteringen avslutas. Ni kan markera denna ruta om ni endast vill att kandidaten ska kunna återta sin ansökan när annonseringen fortfarande är aktiv, och inte efter.

Denna inställning skickar automatiskt ut ett notifieringsmail när ansökningstiden för en tjänst gått ut. E-postmeddelandet skickas till ansvarig rekryterare och medlemmar i rekryteringsgruppen. I e-postmeddelandet anges det att ansökningstiden har passerat, tillsammans med information om antalet inkomna ansökningar samt vem som är angiven som ansvarig rekryterare för tjänsten.

Här kan ni välja att använda er av "Personlig urvalsgradering". Detta innebär att varje användare (som har behörighet att gradera kandidater) får möjlighet att sätta en egen gradering per kandidat, istället för den gemensamma. I ansökningslistan ser ni sedan ett medelvärde på alla graderingar som en kandidat har fått.

Denna inställning lägger till en checkruta i annonsskaparprocessen, “Dölj kategorisering i annons”, i anslutning till valet av yrkesklassificering (på steget Grunddata). Om ni väljer att kryssa i den ruta kommer ert val av yrkesklassificering att döljas i annonsen på Offentliga Jobb och i våra Editormallar (jobblistor som vi skapat åt er).

Om ni väljer att markera "Dölj manuellt skapande av lösenord" försvinner möjligheten att lägga till ett manuellt lösenord vid administration av användare. Användarna kan då bara få ett nytt lösenord via den automatiska lösenordsfunktionen.

Denna inställning döljer knappen “Synlig bara för mig” när ni skapar minnesanteckningar (har ni inte modulen för att skapa minnesanteckningar så kommer inte detta valet synas).

Aktiverar ni denna inställning innebär det att referentens personuppgifter inte kommer att visas i era rekryteringar. Ni ser enbart information om titel, befattning osv.

Detta gör att alla svar under "Intervjunoteringar" samt alla intervjusvar och kommentarsfältet under fliken "Referenser" i kandidatarket raderas när rekryteringen avslutas. Det är enbart personlig information som kommer att sparas (namn, företag, titel, telefonnummer, e-postadress och datum).

Referenskommentarer som lagts till av kandidater som ansökt med konto tas inte bort. Detta gäller enbart ansökan utan konto.

Om ni inte vill att citaten på startsidan ska vara synliga för era användare kan ni ta bort dessa genom denna inställning.

Denna inställning lägger till en checkruta “Skicka annons till e-post vid publicering” i anslutning till annonsskaparprocessen vid steget “Grunddata”. Mailet till angiven e-post skickas bara ut en gång - dvs. när annonsen publiceras första gången.

Om ni har en specifik e-postadress ni alltid vill skicka en annonskopia till kan ni ange e-postadressen i detta fält. E-postadressen kommer automatiskt att läggas till i fältet vid annonsskaparprocessen.

Om ni aktiverar denna inställning kommer e-postadressen i föregående steg att låsas och kan inte plockas bort när ni skapar annonsen.

Om ni vill att checkrutan och fältet “Skicka annons till e-post vid publicering” automatiskt ska vara upplåst varje gång ni skapar en annons kan ni aktivera denna inställning.

Här har ni möjlighet att välja om ni vill använda låst referensnummer. Låst referensnummer innebär att alla annonser får ett unikt referensnummer som inte går att ändra. För att använda funktionen kryssar ni i rutan.

Via fältet "Generera referensnummer utifrån organisation på nivå" kan ni välja att ha räknaren av annonser till en viss organisationsnivå. Om ni exempelvis vill ha en unik räknare per nivå två i organisationsträdet så skriver ni in "2" i detta fält.

Om ni inte önskar att använda er av våra automatiska referensnummer utan istället vill utforma egna kan ni göra det här. Ni kan utforma ert eget referensnummer genom att välja mellan följande parametrar:

Ni kan använda något av följande tecken för att skilja parametrarna åt: bindestreck, punkt, snedstreck eller blanksteg.

Om ni så önskar har ni möjligheten att kräva fullständigt personnummer från era kandidater. Om ni väljer detta alternativ kommer fältet för födelsedatum att försvinna från kandidatlistan och ansökningsformuläret. Fältet ersätts istället av en kolumn för personnummer.

För alla ansökningar / kandidater som inkommit innan ni aktiverat detta kommer fältet att vara tomt.

Förutsättningen för denna inställning är att “Kräv fullständigt personnummer i ansökan” är aktiverad.

Om ni vill få en varning i ansökningslistan när flera kandidater angivit samma personnummer i samma rekrytering kan ni aktivera denna inställning. Varningen syns genom en varningstriangel bredvid kandidaternas personnummer.

Ett e-postadressfält där ni kan ange en e-postadress som alltid ska motta en notifiering när en digital ansökan har inkommit. Om ni inte anger en e-postadress i detta fält kan ni fortfarande skriva in e-postadresser när ni skapar individuella annonser, vid steget “Ansökan” i annonsskaparprocessen.

Markera denna ruta om ni vill låsa fältet och inte göra det möjligt att ange mottagare av notifiering vid ansökningar i annonsskaparprocessen. Om ni skrivit in en e-postadress vid inställningen “E-postmottagare av notifieringarna” kommer denna mottagare fortfarande få notifikationerna.

Om ni vill har ni här möjligheten att ställa in att ett påminnelsemail ska gå ut till ansvarig rekryterare om att rekryteringar ska avslutas.

Här ställer ni när den första avslutspåminnelsen ska skickas ut. Den första påminnelsen räknas utifrån sista ansökningsdag.

Här väljer ni hur ofta påminnelseutskicket ska upprepas. De upprepade påminnelserna räknas från den första påminnelsen.

Inställning för att anpassa e-postadressen "noreply" som skickas till kandidaterna.

E-postadressen kommer få formatet “noreply.EgenText@hire.vismatalent.com”