I systeminställningarna finns numera en möjlighet att aktivera en inställning som kräver att du ger feedback till alla kandidater innan ett rekryteringsärende avslutas. Detta säkerställer att rekryteringsärenden inte kan stängas utan att informera sökande om resultatet. Bra va?
Vart du hittar inställningen
Börja med att klicka på Admin i huvudmenyn.
Välj Kontouppgifter
Sen fliken Övrigt.
Här inne finns numera en checkbox som heter "Kräv återkoppling till alla kandidater innan avslut" - bocka i den! 😃
Hur funkar det då?
När funktionen är aktiverad sker följande när du försöker avsluta en rekrytering med kandidater som inte har fått återkoppling:
Det tidigare första steget när du ska avsluta en rekrytering (där du kunde välja att ge återkoppling) kommer hoppas över.
Du kommer istället att omdirigeras till en sida som presenterar alla kandidater för den aktuella rekryteringen.
Knappen för att avsluta rekryteringen kommer att inaktiveras ❌
Du kommer att se ett meddelande högst upp på sidan som informerar dig om hur många kandidater som fortfarande behöver feedback.
För att ge återkoppling behöver du vidta en specifik åtgärd för varje kandidat. Du kan välja bland följande åtgärder för att indikera att feedback har getts:
Anställd: Om kandidaten anställts.
Stängd i rekrytering: Ett allmänt alternativ för att avsluta en kandidats ansökan.
Avslag - e-post: Om kandidaten inte valdes ut och har informerats via e-post.
Återkallad ansökan: Om kandidaten har dragit tillbaka sin ansökan.
Viktigt: Först efter att du har vidtagit en av dessa åtgärder för varje kandidat i rekryteringen kommer knappen för att avsluta rekryteringen att aktiveras, och du kommer att kunna stänga rekryteringen.
Varför är detta viktigt?
Denna inställning hjälper oss att säkerställa att alla kandidater får snabb och relevant återkoppling på sin ansökning, vilket är avgörande för att:
Upprätthålla en positiv bild som arbetsgivare.
Erbjuda en god upplevelse för alla som söker jobb.
Hålla kandidater informerade om statusen på deras ansökan.