Anställningsguiden är en integration mot Personec P som automatiserar och förenklar överlämningen av nyanställda kandidater från Talent Hire till personal- och lönesystemet.
När du anställer en kandidat i Talent Hire hämtas kandidaten automatiskt till Anställningsguiden i Personec P. Den här artikeln förklarar vem kandidaten hamnar hos, vad du behöver tänka på när du skapar annonsen och vad du kontrollerar om en kandidat inte syns.
Hur kopplingen fungerar
Anställningsguiden hämtar med jämna mellanrum kandidater som har markerats som anställda i Talent Hire. Kandidaten hamnar hos chefen vars e-postadress står som översta kontaktperson i annonsen.
Vem som markerar kandidaten som anställd spelar ingen roll. Kontaktpersonen i annonsen avgör alltid vem som tar emot kandidaten.
Den kontaktperson som läggs till först hamnar automatiskt överst i listan, men ordningen går enkelt att ändra. I exemplet på bilden är Andreas den översta kontaktpersonen. Genom att ta tag i fältet med de sex prickarna bredvid Laszlo och dra honom till Andreas plats, blir Laszlo istället den översta kontaktpersonen.
För att kandidaten ska hamna hos rätt chef
För att kandidaten ska hamna hos rätt chef behöver tre saker stämma:
Chefen behöver stå överst bland kontaktpersonerna i annonsen. Har annonsen flera kontaktpersoner hämtas bara den översta. Om en rekryterare eller HR-person står först hamnar kandidaten hos dem i stället.
E-postadressen är exakt densamma i båda systemen. Chefens e-postadress i annonsen måste stämma överens med chefens e-postadress under Företagsfliken i Personec P.
Kandidaten markeras som anställd.
Uppgifter som förs över till Anställningsguiden
Följande uppgifter förs över:
För- och efternamn
Gatuadress, postnummer och postort
E-postadress
Ansvarig chef (den översta kontaktpersonens e-postadress)
Befattningen förs inte över. Personens framtida roll syns däremot i ärendet på Anställningsguidens startsida.
Här hittar du kandidaterna
I Anställningsguiden hittar du de anställda kandidaterna under Anställning i rullgardinsmenyn Från Recruit.
Kandidaten syns inte, eller syns hos fel chef
Kontrollera följande punkter i ordning:
Vem står överst bland kontaktpersonerna i annonsen? Flytta upp chefen om en annan kontaktperson står först.
Stämmer e-postadressen? Jämför adressen i annonsen med adressen under Företagsfliken i Personec P. Vanliga orsaker till fel är en gammal adress, en annan domän eller en stavningsskillnad.
Har chefen bytts ut? Efter en omorganisation eller vid vikariat kan annonsen fortfarande ha den tidigare chefen som kontaktperson.
Markerades kandidaten via rätt åtgärd eller steg? Kontrollera om kandidaten fick en händelse med åtgärden Anställd eller flyttades till anställningssteget. Kontrollera inställningarna under Organisation → Händelser och Automatiseringar vid osäkerhet.
Om allt ovan stämmer och kandidaten ändå inte syns, kontakta supporten. Ange gärna vilken annons och vilken kandidat det gäller.