Hoppa till huvudinnehåll

Snabbguide - leveransprocessen i korthet

Leveransprocessen i korthet. Enkelt, kortfattat och relevant

Mikaela avatar
Skrivet av Mikaela
Uppdaterad för mer än 3 veckor sedan

Platsbanken

Snabbguide

Att annonsera på Platsbanken via Talent Hire är smidigt. Här är de viktigaste stegen du behöver ta för att komma igång:

Vad behöver ni göra?

  1. Kontakta Platsbanken: Oavsett om ni har publicerat där tidigare eller inte, måste ni meddela Platsbanken att ni nu använder Talent Hire.

  2. Hämta ert kundnummer: Begär ert Platsbanken-kundnummer från dem.

  3. Samla organisationsdata: Se till att ni har ert organisationsnummer samt adressinformation (postadress och besöksadress) för alla enheter som ska publicera annonser.

Vad gör Visma Talent Solutions?

  • När vi fått ert kundnummer och all nödvändig adressdata, sätter vi upp kopplingen.

  • Vi aktiverar Platsbanken som en publiceringskanal på ert konto.

Vad innebär det för oss?

  • Era annonser kan nu publiceras sömlöst från alla delar av ert konto till Platsbanken!

  • Om ni har fristående enheter som publicerar under eget namn och logotyp, behöver ni bara göra samma steg för varje enhet.

Har du fler frågor? För mer detaljerad information om publicering till Platsbanken, besök vår fullständiga guide här.

Bildbank

Snabbguide

Gör era annonser mer intressanta! I Talent Hire har ni tillgång till en bildbank där ni kan ladda upp egna bilder.

Viktiga specifikationer:

  • Antal bilder: En bank kan innehålla max 30 bilder.

  • Format: Godkända format är PNG, JPG, GIF.

  • Filnamn: Undvik å, ä, ö och mellanrum.

  • Maxstorlek: 520 KB per bild.

  • Rekommenderad storlek: 1900x300 eller 1900x900 pixlar för bästa resultat.

Frågor att ta ställning till:

  • Vill ni ha bilder i er bildbank?

  • Vill ni ha olika bildbanker för olika organisationer/avdelningar?

Har du fler frågor? För mer detaljerad information om bildbanker, besök vår fullständiga guide här.

Logotyper

Snabbguide

Er logotyp är ofta det första intrycket en kandidat får. Vi kan lägga in er logotyp så att den syns tydligt i annonser, ansökningsformulär och i mail till kandidater. Om ni har flera fristående organisationer kan alla ha egna logotyper.

Viktiga specifikationer:

  • Filtyp: JPG, PNG eller GIF.

  • Storlek: Bör inte överskrida 200x200 pixlar.

  • Filnamn: Undvik å, ä, ö och mellanslag.

Frågor att ta ställning till:

  • Vilken logotyp vill ni ha inlagd?

  • Finns det fristående organisationer som ska ha egna logotyper?

Har du fler frågor? För mer detaljerad information om logotyp, besök vår fullständiga guide här.

Utseende på ert ansökningsformulär

Snabbguide

Anpassa utseendet på ert ansökningsformulär för att representera just ert varumärke! Ni kan anpassa utseendet med hjälp av:

  • En egen bannerbild i toppen.

  • En egen färg på rubriktexten (svart eller vit).

  • En egen bakgrundsfärg för rubriktexten.

Viktiga specifikationer för bannerbilder:

  • Rekommenderad storlek: 1900x300 pixlar.

  • Filtyp: JPEG, GIF eller PNG.

  • Maxstorlek: 500 KB.

Frågor att ta ställning till:

  • Önskar ni anpassa formuläret på något sätt?

  • Om ja, vilken bannerbild, bakgrundsfärg och textfärg önskar ni använda?

Har du fler frågor? För mer detaljerad information om anpassningen av ansökningsformuläret, besök vår fullständiga guide här.

Gallring av information för GDPR

Snabbguide

För att enkelt följa GDPR-lagar kan ni ställa in automatisk gallring (radering) av persondata i systemet. Detta görs separat för olika typer av data.

Gallringsinställningar finns för:

  • Inkomna ansökningar

  • Rekryteringsärenden

  • Kontaktpersoner i annonser

  • Ansökningar i sökandebank

Grundläggande gallring:

  • Ansökningar: Ni kan ställa in hur lång tid (6–99 månader) som ska gå innan inkomna ansökningar gallras. Tiden kan räknas från antingen dagen då ansökan kom in/ändrades, eller från dagen då ärendet stängdes.

  • Rekryteringsärenden: Gallring av ett rekryteringsärende i sin helhet raderar all data, inklusive annons och inställningar. Denna funktion kräver att gallring av ansökningar är aktiv.

Att tänka på:

  • Särskilda fall: Gallring av kontaktpersoner tar endast bort uppgifterna i annonsen. Gallring av sökandebanker är en separat funktion med egna inställningar.

  • Tid: Gallringsintervallet kan ställas in mellan 6 och 99 månader.

Frågor att ta ställning till:

  • Efter hur lång tid ska ansökningar gallras?

  • När ska tiden börja räknas (från inkommen ansökan eller stängt ärende)?

  • Vill ni aktivera någon annan typ av gallring? Vilken?

Har du fler frågor? För mer detaljerad information om alla gallringsinställningar, besök vår fullständiga guide här.

Förinformation i ansökan

Snabbguide

Funktionen "Förinformation" ger er en möjlighet att informera kandidater om viktiga saker innan de påbörjar sin ansökan. Det vanligaste är att informera om hur personuppgifter hanteras.

Viktiga inställningar:

  • Plats: Ni kan välja att ha samma förinformation för hela kontot, eller en unik för varje organisationsdel/avdelning.

  • Typ: Välj om förinformationen ska vara:

    • Tillgänglig att lägga till manuellt per annons.

    • Automatiskt inkluderad i alla annonser, men möjlig att ta bort.

    • Låst, så den alltid visas och inte kan tas bort.

Frågor att ta ställning till:

  • Vill ni använda förinformation?

  • Vilket innehåll ska den ha (titel, text, länk)?

  • Hur ska den hanteras (manuellt eller automatiskt)?

Har du fler frågor? För mer detaljerad information om förinformation, besök vår fullständiga guide här.

Annonsformulär - anpassning

Snabbguide

En annons med rätt information är effektivast. När du skapar en annons i Talent Hire görs det via ett annonsformulär, som du själv kan anpassa.

Fält som alltid finns: Vissa grundläggande fält finns alltid tillgängliga så som titel, geografisk placering, anställningsform och själva annonstexten.

Valbara fält: Du kan välja att inkludera ytterligare fält som "Om arbetsplatsen," "Tillträde," "Arbetsplats" (på plats, hybrid, distans) och "Körkort". För att hålla annonsen tydlig rekommenderar vi att du bara använder de fält som är relevanta för just den tjänsten.

Olika annonsformulär: Om ni rekryterar till olika typer av tjänster, kan ni skapa flera annonsformulär med olika fält som passar varje specifik rekrytering.

Frågor att ta ställning till:

  • Behöver ni fler än ett annonsformulär?

  • Vilka av de valbara fälten vill ni inkludera i varje formulär?

Har du fler frågor? För mer detaljerad information om alla fält, besök vår fullständiga guide här.

Publiceringskanaler

Snabbguide

För att nå rätt kandidater kan ni publicera era annonser på en mängd olika kanaler. Vi har färdiga integrationer med flera plattformar, men kan även sätta upp unika integrationer för just era behov.

Befintliga kanaler:

  • Sverige: Platsbanken, Offentliga Jobb, LinkedIn, Järnvägsjobb.

  • Norge: Finn.no, Arbeidsplassen.no.

  • Internationellt: Monster.

  • Egna sidor: Er egen hemsida och/eller ert intranät.

Dold publicering: Välj "Dold publicering" om ni vill testa hela annonseringsprocessen utan att annonsen syns externt.

Nya kanaler: Om ni vill publicera till en plattform som inte finns i listan, kan vi skapa en unik integration. För att göra det behöver plattformen kunna ta emot annonser via en specifik e-postadress.

Frågor att ta ställning till:

  • Vilka publiceringskanaler vill ni använda?

  • Har ni särskilda avtal med någon av kanalerna?

  • Vill ni lägga till någon plattform som inte finns i listan?

Har du fler frågor? För mer detaljerad information om alla publiceringskanaler, besök vår fullständiga guide här.

Publicering till LinkedIn

Snabbguide

Det är viktigt att synas på LinkedIn. Vi har en lösning för att föra över era annonser direkt från Talent Hire till ert LinkedIn-konto.

Vad behöver ni göra? I stort sett ingenting! Ni behöver bara meddela oss:

  • Om alla era annonser ska publiceras automatiskt eller om ni vill välja ut dem manuellt.

  • Ge oss en länk till er LinkedIn-sida. Om ni har flera fristående enheter som har egna LinkedIn-konton, behöver ni göra detta för varje enhet.

Vad gör Visma Talent Solutions?

  • Vi skapar kopplingen till LinkedIn.

  • Vi sätter upp publiceringen enligt era önskemål.

Har du fler frågor? För mer detaljerad information om publicering till LinkedIn, besök vår fullständiga guide här.

IP-spärr

Snabbguide

För att skydda er information kan ni öka säkerheten genom att ange specifika IP-adresser som era användare kan logga in från. Detta förhindrar obehöriga från att komma åt ert konto.

Vad behöver ni göra?

För att aktivera spärren behöver vi de IP-intervaller som ska vara godkända. Det är rekommenderat att ni tar fram denna information i samråd med er IT-ansvariga.

Vad gör Visma Talent Solutions?

När vi har fått de godkända IP-intervallerna konfigurerar vi ert konto med dem.

Frågor att ta ställning till:

  • Vill ni ha en spärr inlagd?

  • Om ja – vilka intervaller av IP-adresser vill ni tillåta?

Har du fler frågor? För mer detaljerad information om alla publiceringskanaler, besök vår fullständiga guide här.

Publicering av annonser - begränsningar

Snabbguide

För att skapa tydliga riktlinjer och minska risken för misstag kan ni lägga in begränsningar för publicering av annonser.

Publiceringstid: Ni kan ställa in rekommendationer och gränser för hur länge en annons ska vara publicerad (t.ex. minst 7, högst 20 dagar). Systemet kan då automatiskt föreslå ett sista ansökningsdatum. Vissa användare kan få behörighet att överskrida dessa inställningar.

Begränsad möjlighet att publicera: Ni kan välja att begränsa vilka som får publicera annonser. Användare som inte har behörighet skickar istället en notis till en utsedd granskare, som sedan kan publicera annonsen efter godkännande.

Frågor att ta ställning till:

  • Vill ni ha begränsningar för publiceringstid?

  • Vill ni begränsa möjligheten att publicera annonser?

  • Vilka användare ska ha undantag från dessa regler?

Har du fler frågor? För mer detaljerad information om begränsningar för publicering, besök vår fullständiga guide här.

Cronofy

Snabbguide

Kul att ni har valt att jobba med Cronofy! Med den här integrationen kan ni enkelt boka in intervjuer direkt i era kalendrar och automatiskt koppla mötesleverantörer för videomöten.

Starta integrationen:

  1. Visma Talent Solutions aktiverar: Vi aktiverar Cronofy på ert konto. Det är då tillgängligt för alla användare, men kan begränsas till specifika avdelningar om ni önskar det.

  2. Användare kopplar sin kalender:

    1. Användare går till Kalenderinställningar (via pilen bredvid namnet längst upp till höger).

    2. De väljer sin kalenderleverantör och godkänner kraven.

    3. Nu är funktionen klar att användas!

Har du fler frågor? För mer ingående information och instruktioner om inställningar för Cronofy, besök vår fullständiga guide här.

Intervjufrågor - standardisering

Snabbguide

För att förenkla och standardisera er intervjuprocess finns det en funktion för att ange fasta inledande och avslutande intervjufrågor. Dessa följer med i alla era intervjumallar och fungerar som ett stöd för att ni inte ska missa några viktiga punkter.

Frågorna kan både vara riktade till kandidaten och vara instruktioner till intervjuaren (t.ex. att kontrollera ID eller intyg).

Svarsfält: För varje fråga kan ni välja ett av tre svarsfält, anpassade efter hur mycket anteckningar som kan behövas:

  • Enradstextruta (max 100 tecken)

  • Mellanstor textruta (max 500 tecken)

  • Stor textruta (max 4000 tecken)

Att tänka på: Denna funktion är till för standardiserade frågor som ska vara med i varje intervju. Alla intervjufrågor ska inte läggas in här.

Frågor att ta ställning till:

  • Vill ni ha några inledande eller avslutande intervjufrågor?

  • Vilka frågor och i vilken ordning ska de läggas upp?

  • Vilken storlek på svarsfälten ska användas för varje fråga?

Har du fler frågor? För mer detaljerad information om inledande och avslutande intervjufrågor, besök vår fullständiga guide här.

Hjälptexter i intervjumall

Snabbguide

För att ge era intervjuare vägledning under en intervju kan ni lägga till egna hjälptexter i varje sektion av intervjumallen. Dessa texter fungerar som en påminnelse om hur frågor ska ställas eller vad intervjuaren ska tänka på.

Var kan man lägga till hjälptexter?

Det finns fem olika sektioner i en intervjumall som kan ha en egen hjälptext:

  1. Inledande frågor

  2. Frågor från kravprofil

  3. Personliga kompetenser

  4. Avslutande frågor

  5. Summering

Frågor att ta ställning till:

  • Vill ni ha några hjälptexter i intervjumallen?

  • Vilken information ska de innehålla?

  • Under vilka sektioner ska de ligga?

Har du fler frågor? För mer detaljerad information om hjälptexter i intervjuguiden, besök vår fullständiga guide här.

Hur vill ni skapa en annons?

Snabbguide

I Talent Hire finns två olika sätt att skapa en annons!

Förutbestämd formatering:

  • Använd separata fält med fasta rubriker för "Arbetsuppgifter" och "Kvalifikationer".

  • Texten är oformaterad och kan inte ändras.

  • Fungerar bra för en enkel och standardiserad annons.

Egen formatering:

  • Använd ett enda stort textfält för hela annonsen, där du har frihet att själv sätta rubriker.

  • Här kan du använda formatering som fetstil, kursiv stil, punktlistor och hyperlänkar.

  • Detta alternativ ger även möjlighet att använda AI för att ta fram annonstext.

Att tänka på: Det är ni som bestämmer vilket sätt ni vill använda, och ni kan även skapa flera annonsformulär med olika format om ni rekryterar till olika typer av tjänster.

Har du fler frågor? För mer detaljerad information om olika sätt att skapa en annons, besök vår fullständiga guide här.

Skapa annonstexter med AI

Snabbguide

I Talent Hire kan ni använda AI för att skapa eller omformulera annonstexter utifrån egna instruktioner. Ni anger tonfall och riktlinjer, trycker på en knapp och får snabbt ett annonsförslag. Vill ni ändra något markerar ni texten och ber AI:n omformulera. Ju mer specifika instruktioner ni ger, desto mer träffsäkert blir resultatet.

Bra att veta:

  • AI-funktionen finns endast när ni använder fri rubriksättning.

  • Den är helt frivillig – använd den när ni vill ha extra stöd.

Frågor att ta ställning till:

  • Vill ni aktivera AI-stöd i annonsskapandet?

Har du fler frågor? För mer detaljerad information om att skapa en annons med AI, besök vår fullständiga guide här.

Kompetensramverk

Snabbguide

Ett kompetensramverk används inom kompetensbaserad rekrytering (KBR) för att matcha tjänstens krav med kandidatens kompetenser. Ramverket innehåller färdiga kompetenser, intervju- och referensfrågor, ibland även beteendeindikatorer.

Så funkar det i Talent Hire:

  • Ni kan importera ett färdigt ramverk eller skapa ett eget.

  • Ramverket från SHL ingår automatiskt.

  • Det går även att använda ramverk från andra leverantörer (t.ex. Malin Lindelöw, Home of Recruitment), men det kräver oftast eget avtal.

Frågor att ta ställning till:

  • Vilket kompetensramverk vill ni använda?

Har du fler frågor? För mer detaljerad information om kompetensramverk, besök vår fullständiga guide här.

Standardtexter i annonser

Snabbguide

För att säkerställa att viktig information alltid följer med kan ni lägga in standardtexter i annonser. Detta gäller inte hela annonstexter eller annonsmallar, utan specifikt fälten "Om arbetsplatsen" och "Övrig information".

Så funkar det:

  • Standardtexterna anges i avdelningsinställningarna och kan skilja sig mellan avdelningar.

  • Om arbetsplatsen: användas för att beskriva arbetsgivaren och ska passa i alla annonser. Inställningar:

    • Ärva till underenheter

    • Tillåt redigering

    • Tillåt ytterligare text (aktiveras automatiskt om redigering är tillåten)

  • Övrig information: kan innehålla generell info om rekryteringsprocess, förmåner eller instruktioner för skyddade uppgifter. Ingen egen inställning – texten på den aktuella avdelningen följer automatiskt med.

Frågor att ta ställning till:

  • Vill ni ha standardtext i "Om arbetsplatsen"?

  • På vilka avdelningar, med vilken text och vilka inställningar?

  • Vill ni ha standardtext i "Övrig information"?

  • På vilka avdelningar och med vilken text?

Har du fler frågor? För mer detaljerad information om standardtexter i annonser, besök vår fullständiga guide här.

Kundunik e-postadress

Snabbguide

Meddelanden som ansökningsbekräftelser och intervjuinbjudningar skickas automatiskt från systemet. Avsändaradressen kan anpassas så kandidaterna tydligt ser att mailet kommer från er.

Utan anpassning

Med anpassning

  • Domänen är densamma, men ni kan lägga till ert namn efter noreply, t.ex. noreply.ertnamn@hire.vismatalent.com.

Frågor att ta ställning till

  • Vill ni ha en kundunik e-postadress?

  • Vilken adress vill ni använda?

Har du fler frågor? För mer detaljerad information om kundunik e-postadress, besök vår fullständiga guide här.

Visma Sign

Snabbguide

Information kommer inom kort!

Refapp - enkel och digital referenstagning

Snabbguide

Information kommer inom kort!

Trustcruit - mät kandidatupplevelsen

Snabbguide

Information kommer inom kort!

ToFindOut - bakgrundskontroller

Snabbguide

Information kommer inom kort!

Annonsering på sociala medier

Snabbguide

Med integrationen till SpiderAds kan ni sprida annonser i sociala medier direkt från Talent Hire – smidigt och kostnadseffektivt.

Fördelar:

  • Egen profilering: använd egna bilder utöver SpiderAds standardbank.

  • Statistik: månatliga kampanjrapporter med räckvidd och resultat.

  • Smart målgruppsstyrning: välj geografiskt område, AI optimerar i realtid.

Det ni behöver göra:

  • Skicka in bilder (rekommenderad storlek 1000x1000 px, obegränsat antal).

  • Ge oss länkar (URL) till era Facebook- och LinkedIn-sidor.

  • Låt en administratör på er Facebook godkänna annonsförfrågan.

Vad vi gör:

  • Säkerställer att era bilder och mallar finns på plats.

  • Ger möjlighet att få tips och råd inför annonseringen.

Frågor att ta ställning till:

  • Vilka bilder vill ni använda i annonseringen?

  • Vilka Facebook- och LinkedIn-länkar ska kopplas in?

Har du fler frågor? För mer detaljerad information om annonsering på sociala medier, besök vår fullständiga guide här.

Relaterade artiklar
XML-flöde
Nyhetsbrev 24.10
Webbintegration
Stöd för flera arbetsplatser i XML-flöden
Möjlighet till standardtexter i annons
Fick du svar på din fråga?