Det kan være en god støtte for deres rekrutterere å ha tydelige retningslinjer for hvordan en annonse skal opprettes, for å minimere bekymring og risiko for feil! Det finnes mange muligheter for å legge inn slike retningslinjer i Talent Hire, slik at dere slipper å ha dokumenter ved siden av 😄
I denne veiledningen vil vi snakke spesifikt om innstillingene vi har når det gjelder begrensninger og retningslinjer relatert til publisering av en annonse!
Publiseringstid
Når en annonse skal publiseres, må brukeren velge hvilken dato en annonse skal publiseres, og hvilken dato som skal være siste søknadsdato for den annonsen.
Her har dere mulighet til å legge inn begrensninger for:
Minst antall dager annonsen skal være publisert
Høyest antall dager en annonse kan være publisert
Samt
Anbefaling for antall dager en annonse skal være publisert.
For eksempel
Minst antall dager publisert: 7 dager
Forslag til antall dager publisert: 14
Høyest antall dager publisert: 20
Med innstillingen gjort som ovenfor, vil brukerne ikke kunne publisere en annonse i mindre enn 7 dager og ikke lenger enn 20 dager.
Siden det foreslåtte antallet dager den skal være publisert er satt til 14, vil systemet automatisk fylle ut siste søknadsdag når brukeren angir en publiseringsdato. Det vil da være 14 dager fra publiseringsdatoen.
Bra å vite
Det er mulig å gi brukere rettigheten til å overskride disse innstillingene!
Muligheten til å publisere
Det kan også være behov eller ønske om å begrense hvem som kan publisere en annonse, for eksempel om annonser skal gjennomgås av en bestemt person/gruppe før de publiseres.
Det kan vi selvfølgelig ordne! 😄
Å ikke gi brukere tilgang til å publisere en annonse betyr at de, når de kommer til steget for å publisere, i stedet sender en notis til forhåndsbestemte brukere eller for eksempel en funksjonsinnboks.
Flyten ser da slik ut:
Bruker oppretter annonse og angir alle opplysninger om publisering, og i stedet for en knapp som heter "Publiser";
ser de en knapp som heter "Lagre og varsle";
Bruker trykker på "Lagre & varsle"
De forhåndsbestemte personene får e-postvarsel om at det finnes en annonse som skal gjennomgås
De logger inn og publiserer annonsen når de er fornøyde 😊
Spørsmål å vurdere angående begrensninger i publisering av en annonse
Ønsker dere begrensninger/anbefalinger når det gjelder publiseringstid?
Hvilke?
Er det noen brukere som skal få rett til å overskride disse innstillingene?
Ønsker dere å begrense muligheten til å publisere en annonse?
Skal alle brukere (bortsett fra systemadministratorer) ha den begrensningen eller bare enkelte?
Hvilke?
Hvem skal få varselet om at en annonse skal gjennomgås og publiseres?