Att skapa ett ärende kommer med många val och möjligheter, men det behöver inte vara komplicerat! Följ stegen nedan för att skapa ett ärende:
(Psst! Om du föredrar att se en film om detta, scrolla längst ner på sidan)
Ärendedetaljer
Ni börjar med att skapa en titel på ert ärende (notera att titeln på ärendet inte behöver vara likadan som titeln på annonsen, alltså det kandidaten kommer att se!). Titeln på ärendet är alltså något som ni bara kommer se internt.
Sedan går vi vidare till att välja organisation (här kommer den organisation som användaren som skapar ärendet är kopplad till vara förvald per automatik).
Nästa steg är att välja vilken rekryteringsprocess ni vill använda er av (rekryteringsprocesser administrerar ni via Admin - Rekrytering - Processer och innefattar godkännandepunkter, påminnelse för avslut, automatiseringssteg, etc. Alltså hur hela ärendet kommer vara uppbyggt och vad för steg det kommer innehålla).
Efter detta är det dags att välja referensnummer. Här har ni antingen alternativet att skriva in ett manuellt referensnummer (om era inställningar på ert Talent Hire-konto tillåter detta), eller lämna fältet tomt. Om ni lämnar fältet tomt tilldelas ärendet ett referensnummer per automatik. Notera att referensnumret kan inte ändras när ni har påbörjat annonsen i sig.
Nu har vi möjlighet att ändra geografisk placering. Det är däremot förifyllt utifrån organisationens information och behöver alltså inte manuellt ändras såvida informationen är korrekt.
När vi har valt geografisk placering väljer vi anställningsform. Här har vi möjlighet att välja mellan sommarjobb / säsongsanställning, tidsbegränsad anställning och tillsvidareanställning.
När vi har gjort detta går vi vidare genom att välja omfattning och antal tjänster som annonser innefattar - här har ni möjlighet att välja mellan heltid, deltid, heltid / deltid samt timavlönad. Notera - använd inte alternativet "Heltid/Deltid" vid annonsering på andra sidor än Hemsida/Intranät och Offentligajobb.se. Många sidor kan inte använda det här valet, vilket resulterar i att tjänsten visas som "Deltid".
Ifall ni har några kundunika fält inlagda så visas dem längst ned.
Rekryteringsgrupp
Användaren som skapar ärendet blir automatiskt vald till ansvarig rekryterare - om ni önskar byta ansvarig rekryterare lägger ni till dem i rekryteringsgruppen, klickar på de tre prickarna bredvid namnet och väljer "Ange som ansvarig rekryterare".
I rekryteringsgruppen börjar ni med att välja vilka användare som ska vara de gruppmedlemmar som ni vill ha med i ärendet, samt vilken roll ni vill tilldela dessa användare. Rollen som omnämns här ger den valda användaren rättigheter som kommer att gälla enbart detta ärende (roller skapas på samma sätt som behörighetsgrupper genom att gå in på Admin - Behörighetsgrupper).
Efter att ni har valt gruppmedlemmar samt deras roll så kan ni även välja att notifiera gruppmedlemmarna om att de blivit tillagda i ärendet samt välja vilka notifieringar de ska få under ärendets gång. Ni kan visa / dölja dessa inställningar via pilen bredvid namnet på rekryteraren. De notifieringar ni kan välja mellan beror på vad ni har för alternativ tillgängliga på ert Talent Hire-konto, men de som finns tillgängliga är:
Meddelande när annonsen publiceras
Meddelande vid ny ansökan
Meddelande när ansökningsperioden har passerat
Påminnelse om att avsluta rekryteringen
Notiserna skickas som mail till användaren i fråga och kommer också synas som notiser i Talent Hire.
När ni fullföljt stegen ovan är det bara att klicka på "Spara" och sedan är ert ärende skapat! Vi nämnde väl att det inte behövde vara så komplicerat?
Se när John demar här: