Välkommen till hjärtat av din annonsplanering! Under fliken Annonsformulär på organisatorisk nivå har du makten att bestämma exakt vilken information som ska samlas in när en ny tjänst utlyses. Genom att styra vilka fält som visas – och vilka som är ett måste – gör du livet betydligt enklare för dina rekryterande chefer.
En gyllene regel för enkelhet
Innan vi sätter igång, ett litet tips från coachen: "Less is more". Vi rekommenderar starkt att ni använder så få formulär som möjligt, gärna bara ett. Om ni behöver göra ändringar är det oftast bättre att redigera det befintliga formuläret istället för att skapa ett nytt. Det håller ordning i verktyget och minskar risken för förvirring!
Så här skapar och redigerar du
Vissa fält är så pass viktiga att de alltid följer med (som titel och kvalifikationer). Det du styr över är de valfria fälten.
Välj formulär: Klicka på pennan till höger om ett befintligt formulär för att redigera, eller skapa ett nytt.
Namnge klokt: Ge formuläret en tydlig titel. Detta namn syns i rullistan när man skapar annonser, så se till att det är självförklarande.
Välj status på fält: För varje fält kan du välja mellan tre lägen:
Ej tillgänglig: Fältet döljs helt.
Tillgänglig: Fältet kan fyllas i om man vill.
Obligatorisk: Fältet måste fyllas i för att kunna spara annonsen.
Vilka fält kan jag leka med?
Om arbetsplatsen - Fritextfält
Beskrivning av omfattning - Fritextfält
Tillträde - Datumfält
Tillträdesbeskrivning - Fritextfält
Tidsbegränsad till - Datumfält
Varaktighet - Fält syns när Platsbanken är vald som publiceringskanal. Rullista med alternativen:
Tillsvidare
6 månader eller längre
3-6 månader
11 dagar - 3 månader
Max 10 dagar
Arbetsplats - Rullista med alternativen "På plats", "Hybrid" och "Distans"
Lönetyp - Rullista med alternativen "Månadslön" och "Timlön"
Arbetstid - Rullista med alternativen "Dagtid", "Kvällstid" och "Schema"
Arbetstidsbeskrivning- Fritextfält
Övrig information - Fritextfält
Länk och beskrivning för att läsa mer - Fritextfält
Körkort - Fält syns när Platsbanken är vald som publiceringskanal. Rullista med alternativen:
AM
A1
A2
A
B
B96
BE
C1
Adress - Fritextfält
Placeringsbeskrivning - Fritextfält
Tänk på konsekvenserna
Om du gör ett formulär mer begränsat genom att ta bort fält, kom ihåg att data i de fälten försvinner från era befintliga annonser. Om du byter ut ett helt formulär kommer systemet be användaren att välja mellan det gamla och det nya formatet när de kopierar en gammal annons.
Glöm inte att trycka på Spara längst ner när du är nöjd!

