Under fliken "Arbetsplatsen" så kommer ni hitta grundläggande information om den valda organisationsgrenen.
Det första fält ni kommer att se här är fältet där ni kan välja / korrigera namnet på er organisation. Här är det vanligt att man döper en organisation efter den enhet den representerar inom ert verksamhet. T.ex: "HR-avdelningen", eller "Kommunikationsenheten". Notera även att namnet måste vara unikt för den specifika organisationen - ni kan alltså inte ha samma namn för olika organisationer / underenheter.
Under detta fält har ni två stycken checkboxar: "Använd som arbetsgivarnamn" och "Använd som avdelningsnamn vid arkivering". Den första checkboxen (Använd som arbetsgivarnamn) bockar ni i om ni vill att namnet för den här organisationen / enheten ska visas istället för kontonamnet vid följande tillfällen:
Som arbetsgivarnamn när ni publicerar annonser till Platsbanken.
OBS! När annonsen publiceras till Platsbanken läggs huvudkontots namn samt ett kommatecken och mellanslag till i namnet. Det totala namnet på Platsbanken får inte överstiga 80 tecken (inkl. mellanslag). Om antal tecken överstigs kan det uppstå problem när ni ska skicka annonser till Platsbanken från denna organisation.
Som arbetsgivare för checkboxen där sökande kryssar i huruvida de är anställda hos er sedan tidigare (intern ansökan) eller inte.
Sedan har ni möjlighet att välja i vilken ordning er organisation ska ligga genom att fylla i checkboxen "Klicka i denna kryssruta för att låsa upp rullgardinslistan" och sedan välja vilken organisation ni vill att den ska ligga under i rullistan.
Var försiktig om ni väljer att flytta en organisation. Ifall det finns behörighetsgrupper kopplade till organisationen kan det uppstå problem med behörigheter - t.ex. att era användare inte har de åtkomster de ska ha (alternativt får åtkomst till för mycket).
Efter det kommer vi till fälten postadress, postnummer och stad samt rullistorna för land, län och kommun.
Notera att inte är obligatoriska. Däremot bör ni fylla i dem om ni kommer att publicera till Platsbanken då det är obligatoriskt att ha med adress i annonserna på deras sida. Om inget annat är ifyllt hämtar Platsbanken adressuppgifter från det som är inlagt på ert konto. Om ni väljer att fylla i uppgifterna få den totala mängden tecken i de här fälten inte överstiga 50 tecken inkl. blanksteg.
Härnäst har ni möjligheten att ladda upp er logotyp. Logotypen gäller för den organisation som ni för närvarande skapar / redigerar. Om ni redigerar en underorganisation kan ni välja mellan valen:
“Ärv logotyp” (för att ärva logotypen från organisationen som ligger över den ni redigerar)
“Egen logotyp” (för att ladda upp en organisationsspecifik logotyp).
Om logotypen laddas upp för huvudorganisationen (organisationen som är högst upp i organisationsträdet) måste ni välja "Egen logotyp".
Bildformatet bör vara antingen JPG, PNG eller GIF. Vi rekommenderar att storleken inte ska överskrida 200x200 pixlar. Försök att hålla filnamnet så kort som möjligt och undvik å, ä, ö samt mellanslag.
Precis som med de tidigare adressfälten behöver ni fylla i dessa om ni ska publicera till Platsbanken, och då gäller samma antal tecken; max 50 tecken inkl. blanksteg.
Fälten för fakturering används inte, utöver fältet för organisationsnummer.
Fältet för organisationsnummer kan ni fylla i om det skiljer sig från kontots organisationsnummer och t.ex. om denna organisation ska publicera annonser till Platsbanken separat från de andra organisationerna.
Längst ner hittar ni knappen för att spara - kom ihåg att alltid göra det efter att ni har gjort någon ändring!