Det kan vara ett bra stöd för era rekryterare att ha tydliga riktlinjer för hur en annons ska skapas, för att minimera oro och risken för misstag! Det finns många möjligheter att lägga in såna riktlinjer i Talent Hire så att ni slipper ha dokument vid sidan av 😄
I denna guide kommer vi prata specifikt om de inställningar som vi har gällande begränsningar och riktlinjer i relation till publicering av en annons!
Publiceringstid
När en annons ska publiceras så kommer användaren behöva välja vilket datum en annons ska publiceras och vilket datum som kommer vara sista ansökningsdatumet för den annonsen.
Här har ni möjlighet att lägga in begränsning för:
Minst antal dagar annonsen ska vara publicerad
Högst antal dagar en annons kan vara publicerad
Samt
Rekommendation för antal dagar en annons ska vara publicerad.
Till exempel
Minst antal dagar publicerad: 7 dagar
Förslaget antal dagar publicerad: 14
Högst antal dagar publicerad: 20
Med inställningen gjord som ovan så kommer användarna inte kunna publicera en annons i mindre än 7 dagar och inte längre än 20 dagar.
I och med det förslagna antalet dagar den ska vara publicerad är satt till 14 så kommer systemet att automatiskt fylla i sista ansökningsdagen när användaren anger ett publiceringsdatum. Det kommer då vara 14 dagar från publiceringsdatumet.
Bra att veta
Det går att ge användare rättigheten att överskrida de här inställningarna!
Möjligheten att publicera
Det kan även finnas behov eller önskemål om att begränsa vilka personer som ens kan publicera en annons, t.ex. om annonser ska granskas av en viss person/grupp innan den publiceras.
Det kan vi så klart lösa! 😄
Att inte ge användare tillgång till att publicera en annons innebär att de, när de kommer till steget för att publicera, istället skickar en notis till förutbestämda användare eller t.ex. en funktionsbrevlåda.
Flödet ser då ut så här:
Användare skapar annons och anger alla uppgifter om publicering och istället för en knapp som heter "Publicera";
så ser de en knapp som heter "Spara & notifiera";
Användaren trycker på "Spara & notifiera"
De förutbestämda personerna får mailnotis om att det finns en annons att granska
De loggar in och publicerar annonsen när de är nöjda 😊
Frågor att ta ställning till gällande begränsningar i publicering av en annons
Vill ni ha begränsningar/ rekommendationer gällande publiceringstid?
Vilka?
Är det någon/några användare som ska ges rättigheten att överskrida de inställningarna?
Vill ni begränsa möjligheten att publicera en annons?
Ska alla användare (förutom systemadministratörer) ha den begränsningen eller ska enbart vissa ha det?
Vilka?
Vem/vilka ska få notisen om att en annons ska granskas och publiceras?