Allmänt
Kopiera en befintlig intervjutid som en förifylld mall
Syfte och omfattning
När ni behövde ytterligare en intervjutid som liknade en befintlig, fick ni fylla i hela formuläret "Skapa ny intervjutid" från början. Nu kan ni kopiera en intervjutid som en förifylld mall, ett snabbt sätt att lägga till en intervjutid till som liknar en befintlig.
Beskrivning
En blå kopieringsikon har lagts till på varje rad i listan för schemalagda intervjutider i intervjuplaneringen, mellan ikonerna för att redigera (penna) och ta bort (papperskorg).
En hovertext visar "Kopiera intervjutid".
Alla användare som redan kan skapa intervjutider kan använda funktionen. Ingen ny behörighet behövs.
När ni klickar på kopieringsikonen öppnas formuläret "Skapa ny intervjutid", förifyllt med uppgifterna från den ursprungliga intervjutiden: datum, kontakt, e-post, telefon, besöksadress, maximalt antal kandidater och intervjuns längd.
Tiden flyttas automatiskt till tiden direkt efter den ursprungliga, med samma längd. Om ni kopierar 10:00-11:00 förifylls 11:00-12:00 samma dag.
En informationsruta i formuläret visar alltid vad som har hänt:
Om den nya tiden är ledig visar rutan vilken intervjutid som kopierades och att tiden har flyttats till nästa lediga tid för att undvika krock.
Om den nya tiden fortfarande krockar med en befintlig intervjutid, eller inte ryms under dagen, visas rutan som en varning och uppmanar till att välja ett nytt datum eller en ny tid.
Kopian skapas alltid med status Tillgänglig. Bokningar, kandidater och kommentarer från den ursprungliga intervjutiden kopieras inte, och den ursprungliga intervjutiden lämnas oförändrad.
Precis som tidigare går det inte att spara en intervjutid utan datum.
Flöde
Öppna intervjuplaneringen och gå till listan för schemalagda intervjutider.
Klicka på kopieringsikonen för den intervjutid ni vill kopiera.
Formuläret "Skapa ny intervjutid" öppnas, förifyllt från den ursprungliga intervjutiden och med tiden flyttad till nästa tid.
Informationsrutan förklarar ändringen, eller varnar om det fortfarande finns en krock.
Justera datum eller tid vid behov.
Klicka på "Spara". En ny intervjutid med status Tillgänglig skapas.
Nytt bekräftelsemeddelande när ni schemalägger ett e-postmeddelande
Syfte och omfattning
När händelsen för avslag via e-post lades till med ett schemaläggningsalternativ, visades meddelandet "Ditt e-postmeddelande har skickats.", fast e-postmeddelandet bara hade schemalagts. Nu visar meddelandet vad som faktiskt har hänt.
Beskrivning
När en e-posthändelse schemaläggs visas nu meddelandet "Ditt e-postmeddelande har nu schemalagts."
Där det är möjligt visas också datumet: "Ditt e-postmeddelande har nu schemalagts till {datum}."
E-postmeddelanden som skickas direkt visar fortfarande "Ditt e-postmeddelande har skickats."
Flöde
Välj en kandidat och lägg till händelsen för avslag via e-post.
Välj ett schemaläggningsalternativ och bekräfta.
Bekräftelsemeddelandet visar att e-postmeddelandet har schemalagts, och till vilket datum där det är möjligt.